STAGE– GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES COLLÈGES (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public départemental recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe dynamique à Évry-Courcouronnes. Les missions incluent la gestion des flux financiers liés à la restauration scolaire, le contrôle des budgets des collèges, et l'assistance à la formation sur des outils numériques. Le candidat idéal a une formation en comptabilité ou gestion, des compétences analytiques solides, et aime travailler en partenariat avec les établissements scolaires.

Prestations

Stage gratifié conformément à la réglementation

Accès au restaurant administratif

Intégration dans une équipe dynamique

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion requise.
• Connaissance des techniques d’analyse et de gestion.
• Capacité à travailler en équipe et suivre des tâches avec rigueur.

Responsabilités

• Préparer les états de reversement financiers pour la restauration.
• Analyser les demandes de dotations exceptionnelles.
• Vérifier les actes budgétaires des collèges.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Maîtrise d'Excel

Bon relationnel

Autonomie

Formation

BTS Comptabilité et gestion ou licence pro Comptabilité/gestion

Description du poste

Vos missions

Conseil départemental de l’Essonne (CD91)

Lieu du stage : Évry-Courcouronnes

Le service Moyens de fonctionnement des collèges assure le pilotage et le contrôle des moyens financiers et de fonctionnement attribués aux 101 collèges publics de l’Essonne. Il fixe également les tarifs de la restauration scolaire et gère les relations financières entre les collèges et le Département à ce sujet. Le service calcule par ailleurs l’ensemble des crédits de fonctionnement versés aux collèges publics afin de déterminer l’équivalent à attribuer aux collèges privés sous contrat d’association.

Dans ce cadre, le Département recherche un(e) stagiaire, qui sera un interlocuteur privilégié des collèges publics et privés.

Missions principales

• Préparation des états de reversement des flux financiers liés à la restauration scolaire.
• Traitement des coupons de restauration permettant de calculer les tarifs usagers.
• Contrôle des actes budgétaires des collèges.
• Analyse des demandes de dotations exceptionnelles.
• Suivi et mise à jour des changements d'attributions de logements de fonction et des prestations accessoires.
• Contribution au suivi global des dispositifs gérés par le service.

Le ou la stagiaire pourra également accompagner les secrétaires généraux dans l’appropriation d’outils numériques (Téléservices, Smart Public, Turboself…), notamment par :

• La conception et la mise à jour de supports de formation et de communication.
• La participation à la préparation ou à l’animation de sessions d’information.

Profil recherché

• BTS Comptabilité et gestion ou licence pro Comptabilité/gestion
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des techniques d’analyse.
• Niveau intermédiaire sur Excel.
• Bon relationnel, sens du service et aisance à travailler en partenariat avec les établissements scolaires.
• Rigueur, capacités d’organisation, autonomie et adaptabilité.

Conditions du stage

• Durée : 6 mois
• Période : janvier à juin
• Lieu : Évry-Courcouronnes
• Stage gratifié conformément à la réglementation en vigueur
• Accès au restaurant administratif
• Possibilité d’intégration au sein d’une équipe dynamique et investie dans l’amélioration du service public scolaire

Conditions particulières

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