Stage - Founders & Community Programs Coordinator

VivaTech; Paris; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

VivaTech recherche un(e) stagiaire pour soutenir l’équipe Écosystème sous la supervision du Senior Manager, Startup Program & Ecosystem. Vous contribuerez activement au suivi des projets clés et à l’organisation des activités autour du Top 100 Rising European Startups et de la Founders Arena.

Vous participerez à la coordination avec les startups, partenaires et équipes internes, préparerez des contenus et gérerez la logistique des événements pendant VivaTech.

Qualifications

• Stage de fin d’études ou année de césure dans l’innovation, startups ou événementiel.

Responsibilities

• Soutenir les 3 projets clés (Top 100 Rising European Startups, Founders Arena, incubateurs).
• Suivre les candidatures et mettre à jour les bases de données.
• Contribuer à la rédaction des contenus et supports pour l’annonce des lauréats.

Skills

Événementiel

Organisation

Communication

Anglais courant

Gestion de projets

Education

Bac +4/5 en école de commerce ou université

Tools

Airtable

Microsoft Office

Job description

Tu joueras un rôle essentiel au sein de l’équipe Écosystème de VivaTech, sous la responsabilité de la Startup Program & Ecosystem Senior Manager, en soutien sur trois projets clés :

Le Top 100 Rising European Startups :

Chaque année, VivaTech dévoile le classement des 100 startups européennes les plus prometteuses, sélectionnées en partenariat avec les principaux fonds d’investissement européens. Les lauréats bénéficient d’une visibilité exceptionnelle et d’un programme dédié pendant l’événement.

Tu contribueras au bon déroulement du projet, de la sélection des lauréats jusqu’à leur présence à VivaTech.

Tes missions seront notamment de :

• Participer au suivi du processus de sélection avec les fonds partenaires (collecte des candidatures, mise à jour de la base de données, suivi des échéances).
• Contribuer à la préparation de l’annonce du classement avec les équipes communication et marketing (fiches startups, contenus, supports).
• Assurer le lien avec les startups lauréates : onboarding, collecte d’informations et suivi logistique.
• Participer à l’organisation du programme dédié aux lauréats (networking, rencontres avec des grands groupes et des investisseurs, événements exclusifs).
• Accompagner la présence des lauréats pendant VivaTech.

La programmation de la Founders Arena :

La Founders Arena est la scène dédiée aux fondateurs de startups. Elle propose une programmation centrée sur les grands enjeux de développement des startups : levée de fonds, go-to-market, product, recrutement, croissance, internationalisation...

Tu contribueras à la préparation de la programmation et à la coordination des intervenants, jusqu’au bon déroulement des sessions pendant VivaTech.

Tes missions seront notamment de :

• Rechercher et contacter des intervenants (fondateurs, investisseurs, experts).
• Assurer le suivi des speakers et les accompagner dans la préparation de leurs interventions.
• Rédiger les titres et descriptifs des sessions et mettre à jour le programme sur le site de VivaTech.
• Participer à la coordination des sessions et au bon déroulement de la scène pendant l’événement.

L’animation des acteurs de l’écosystème : Incubate the Future & Incubator Office Hours

VivaTech développe des initiatives pour renforcer les liens entre les acteurs internationaux de l’incubation et les startups.

Incubate the Future est un événement international organisé dans le cadre de VivaTech, qui réunit les dirigeants d’incubateurs, d’accélérateurs et de hubs d’innovation du monde entier pour échanger entre pairs et réfléchir collectivement à l’avenir de l’accompagnement des startups.

Les Incubator Office Hours permettent aux startups de rencontrer individuellement des représentants d’incubateurs et d’accélérateurs pendant VivaTech pour échanger sur leurs projets et explorer des opportunités d’accompagnement.

Tes missions seront notamment de :

• Identifier et contacter des incubateurs, accélérateurs et hubs d’innovation internationaux.
• Organiser les Incubator Office Hours : identification des profils et planification des rendez‑vous.
• Participer à la conception du programme et à l’organisation d’Incubate the Future : thématiques, speakers, panels, logistique.
• Assurer le support opérationnel aux acteurs Écosystème, notamment pour la gestion des pass.
• Mettre à jour la base de données du réseau Écosystème (Airtable).
• Participer au bon déroulement des initiatives pendant VivaTech et à leur bilan.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’équipe, avec des contributions ponctuelles à d’autres projets liés aux startups et à l’innovation.

Dans le cadre de ces missions, tu travailleras au quotidien au sein de l’équipe Écosystème de VivaTech, sous la responsabilité de la Startup Program & Ecosystem Senior Manager et en lien étroit avec l’Ecosystem Partnerships & Startup Programs Manager. Tu seras également amené(e) à échanger avec de nombreuses équipes internes : commercial, communication et marketing, contenu, opérations...

Niveau d’étude : Bac +4 / Bac +5 (école de commerce, IEP, université), en stage de fin d’études ou en année de césure

Niveau d’expérience minimum : première expérience (stage, alternance ou projet) dans l’innovation, les startups ou l’événementiel souhaitée

Compétences recherchées : Passionné(e) par l’innovation et les startups, avec une première expérience dans ce secteur, idéalement à l’international Intérêt marqué pour les contenus et les sujets business, avec une bonne plume Organisé(e), capable de gérer plusieurs projets avec rigueur et attention aux détails, Excellentes compétences en communication et en présentation, très bon relationnel Outils informatiques : Environnement Microsoft, Airtable Langues : Anglais professionnel courant