Stage Évènementiel H/F

Groupe Pilote; La Gare; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de véhicules recherche un(e) stagiaire marketing pour rejoindre son équipe à La Gare. Vous assisterez la cheffe de projet évènementiel pour organiser des conférences et salons. Le candidat idéal est en master communication/évènementiel, organisé et dynamique. Le stage est disponible de mars à septembre et inclut des responsabilités variées telles que la gestion des prestataires et le suivi budgétaire. Une bonne connaissance de l'anglais est fortement appréciée.

Qualifications

• Être étudiant(e) en master communication/évènementiel.
• Avoir un bon niveau en anglais est un plus.
• Posséder une première expérience dans le domaine est apprécié.

Responsabilités

• Participer aux réunions de préparation d'organisation d'événements.
• Coordonner et négocier avec des prestataires.
• Gérer les inscriptions et déplacements d'équipes.
• Soutenir la logistique d'événements.
• Réaliser le suivi budgétaire des événements.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Travail en équipe

Négociation

Connaissance en communication

Anglais

Formation

Études Bac +3 à Bac +5 en communication/évènementiel

Description du poste

Les missions du poste

Le Groupe Pilote, fabricant de véhicules de loisirs depuis 1962, conçoit des produits et des services qui accompagnent les rêves de liberté de chacun.

Au sein du Groupe, le service, la qualité et l'innovation sont une tradition. Portés par notre solide esprit d'équipe et de partage, nous travaillons à concevoir des véhicules qui possèdent une longueur d'avance sur les tendances qui s'éveilleront demain.

Pendant votre stage, vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe marketing et assisterez la cheffe de projet évènementiel pour organiser la convention annuelle du Groupe Pilote (200 participants européens) et préparer 5 salons internationaux (5200m² de stands).

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Participer à toutes les réunions de préparation et à la réflexion autour de l'organisation de ces événements
• Rechercher, coordonner et négocier avec les prestataires
• Gérer les inscriptions, rooming-list... avec les hôtels et restaurateurs
• Gérer les déplacements des équipes
• Soutenir la logistique de mise en place du matériel, signalétique... - déplacements à prévoir
• Gérer les participants pendant l'événement (information, agenda, navette, visites d'usine...)
• Réaliser le suivi budgétaire
• Rédiger le compte rendu post-événements

Le profil recherché

Étudiant(e) de Bac +3 à Bac +5, vous êtes actuellement en master communication/évènementiel. Vous êtes organisé(e), dynamique, avez le goût du travail collaboratif. Le petit + apprécié : vous avez un bon niveau en anglais et une première expérience réussie.

Rejoignez notre joyeuse équipe car ce stage est fait pour vous !

Disponibilité du stage

• Mars à août
• Avril à septembre

Égalité des chances

Dans le cadre de sa politique RH, le Groupe Pilote lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.