Stage de fin d'études AssistanteAssistant Coordinateur de Projet – Systèmes dInformation et de [...]

Artelia; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant Chef de Projet pour soutenir la gestion de projets. Le candidat idéal préparera une formation BAC+5 en Télécoms et devra faire preuve d'organisation, de rigueur, et de bonnes compétences en communication. Ce stage offre une expérience pratique, le développement de compétences techniques, et un tutorat personnalisé. Les outils utilisés incluent Excel et MS Project. Pas de travail à distance, stage à temps plein en Île-de-France.

Prestations

Expérience pratique dans la gestion de projet

Formation continue avec un chef de projet

Développement de compétences techniques et management

Qualifications

• Préparation d'une formation de niveau BAC+5 en Télécoms.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec une bonne qualité.
• Communication efficace avec toutes les parties prenantes.

Responsabilités

• Participer à la planification et mise en œuvre des actions du projet.
• Rédaction des plans d'actions et comptes rendus.
• Assurer une bonne communication entre les parties prenantes.

Connaissances

Organisation et rigueur

Compétences en communication

Maîtrise des outils de gestion de projet

Polyvalence

Envie d'apprendre

Formation

BAC+5 en spécialisation Télécoms

Outils

Excel

MS Project

Pack Office

Autocad

Description du poste

Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordination des différentes étapes d'un projet. C'est un rôle clé dans le bon déroulement des projets.

Missions :

• Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet.
• Rédaction des plans d'actions.
• Réalisation de comptes rendus au Chef de projet.
• Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires internes (avec les équipes du Maître d'Œuvre) ou externes (avec la Maîtrise d'Ouvrage et les parties prenantes du projet).
• Coordination des équipes : Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes) pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais impartis.
• Analyse et reporting : Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet (indicateurs de performance, délais, risques).
• Établissement du rapport d'avancement mensuel de la MOE.
• Contributions techniques : Prendre en charge la rédaction des spécifications techniques de certains systèmes en fonction de la demande du projet et ce sous l'encadrement d'un expert technique.
• Risques : Tenir à jour le tableau de suivi des risques.
• Communication : Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet (clients, équipes internes, prestataires).

Qualifications :

Vous préparez une formation de niveau BAC5 en spécialisation Télécoms.

Compétences requises :

• Organisation et rigueur : Il est crucial de savoir gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un bon niveau de qualité.
• Compétences en communication : Savoir communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet. Un bon niveau d'expression orale et écrite est attendu.
• Maîtrise des outils de gestion de projet : Excel, MS Project, Pack Office, Autocad etc.
• Polyvalence : Être capable de s'adapter aux imprévus et de trouver des solutions rapides.
• Envie d'apprendre : Être intéressé d'apprendre les métiers des Télécom et des Systèmes d'Information appliqués aux projets de Transport en commun type Métro ou Tramway. Cela comprend les réseaux fixes et mobiles, la billettique, l'information voyageurs, la vidéosurveillance, le contrôle d'accès, l'interphonie.

Avantages du stage d'assistant chef de projet :

• Expérience pratique dans la gestion de projet.
• Formation continue en travaillant directement avec un chef de projet.
• Développement de compétences techniques et de management de projet.

Informations supplémentaires :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia.
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine.
• Des experts métiers pour vous accompagner sur des projets variés de différentes tailles.
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage.

Remote Work : No

Employment Type : Intern

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1