Stage – Communication Digitale Interne & SharePoint H/F

Expleo Group; Toulouse; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail interne

Chèque vacances et culture

Carte de tickets restaurant

Aide à la mobilité durable

Job summary

Expleo Group propose un stage au sein de l'équipe Engineering du bureau d'études Design, en environnement aéronautique, pour améliorer l'expérience utilisateur des espaces SharePoint dédiés aux outils internes.

Vous contribuerez à les rendre plus intuitifs et accessibles, en structurant des contenus et en alimentant les outils IA pour les réponses aux appels d'offres, sous la supervision d'un tuteur.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en Communication digitale, Information-Communication, Documentation numérique, Multimédia ou Systèmes d'information.
• Niveau opérationnel en anglais.
• Ouvert, proactif et autonome dans votre travail.
• Connaissance de SharePoint et maîtrise du Pack Office; attrait pour les outils Microsoft 365. Aisance rédactionnelle et synthèse; notions en création graphique et montage vidéo.

Responsibilities

• Mettre à jour des supports de présentation des compétences et expertises destinés aux clients.
• Structurer un SharePoint selon la charte graphique Expleo pour valoriser ces présentations.
• Créer et structurer une bibliothèque de contenus (PTC) pour alimenter les outils d'IA et la rédaction des réponses aux appels d'offres.
• Refondre les espaces SharePoint pour améliorer l'expérience utilisateur et l'adoption des outils par les équipes.

Skills

SharePoint

Microsoft 365

Rédaction

Montage vidéo

Gestion de contenus

Education

Bac+2/Bac+3 en Communication digitale, Information-Communication, Documentation numérique, Multimédia ou Systèmes d'information

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste

Intégré aux équipes Engineering du bureau d'études Design d'Expleo, dans un environnement aéronautique, vous contribuerez à l'amélioration de l'expérience utilisateur des espaces SharePoint dédiés aux outils et logiciels internes.

Votre mission consistera à rendre ces plateformes plus intuitives, accessibles et attractives pour les nouveaux collaborateurs ainsi que pour les équipes découvrant ce périmètre. Vous participerez à un projet concret mêlant communication digitale, organisation de l'information, création de contenus commercial et accompagnement des utilisateurs.

Encadré par un tuteur expérimenté, vous serez impliqué dans l'ensemble des étapes du projet, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production des améliorations.

Missions :

• Mettre à jour des supports de présentation des competences et expertises à destination des clients
• Structuration d’un SharePoint avec la charte graphique Expleo pour mettre en avant ces présentations.
• Création et structuration d'une bibliothèque de contenus (PTC) permettant d'alimenter les outils d'IA pour la rédaction automatisée des réponses aux appels d'offres.
• Refonte des espaces SharePoint pour améliorer l'expérience utilisateur, la visibilité des contenus et l'adoption des outils par les équipes.

L’objectif de ce stage sera donc de vous immerger dans un projet afin de mettre en application et d’améliorer vos compétences techniques et humaines.

Profil:

• Formation : Bac+2/Bac+3 en Communication digitale, Information-Communication, Documentation numérique, Multimédia ou Systèmes d'information.
• Vous disposez d’un niveau opérationnel en anglais.
• Vous êtes ouvert, proactif et autonome dans votre travail.
• Connaissances en communication digitale et maîtrise du Pack Office, Appétence pour les outils collaboratifs Microsoft 365. Connaissance de SharePoint. Aisance rédactionnelle et sens de la synthèse. Notions en création graphique et montage vidéo.

Rémunération et avantages:

• Politique interne sur le télétravail
• CSE (chèque vacances, culture, subvention pratique sportive.etc).
• Carte de tickets restaurant
• Contribution au remboursement de vos titres de transport en commun ou forfait à la mobilité durable

A bientôt dans nos équipes!

Le poste s’inscrit dans un secteur nécessitant l’obtention d’une habilitation et certaines autorisations d'accès à des sites sous contrôle étatique relevant du secret de la défense nationale. Le candidat retenu devra satisfaire à ces exigences, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021