Stage - Chef de projet évènementiel (x/f/m) - janvier 2027

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Swile card

Doctolib Academy

Transport subsidy

Sports subsidy

Hybrid work

Wellbeing spaces

Job summary

Doctolib recherche une stagiaire pour rejoindre l'équipe B2B Marketing à Levallois-Perret pour un stage conventionné de 6 mois à partir de janvier 2027.

Vous contribuerez à l'organisation d'événements (plus de 50 salons/an, live demos, keynotes) et travaillerez avec les équipes marketing et partenaires pour optimiser la logistique et l'exécution. Vous développerez vos compétences en gestion de projets et communication dans un cadre hybride.

Qualifications

• Vous êtes en année de césure ou en dernière année d'une école de commerce ou d'événementiel.
• Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se).
• Vous avez l'esprit entrepreneurial: curieux(se), enthousiaste et force de proposition.
• Vous avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication, et vous aimez travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs et d'équipes.
• Vous faites preuve d'autonomie et n'avez pas peur de mener plusieurs projets de front.

Responsibilities

• Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements.
• Travailler avec les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons.
• Sélectionner et superviser les prestataires lors de nos événements propriétaires.
• Apporter un support à l'équipe Event Marketing dans les campagnes de communication.
• Analyser la performance des événements avec des KPIs.

Skills

Organisation logistique

Communication efficace

Esprit entrepreneurial

Autonomie

Education

École de commerce / événementiel

Job description

Vos missions

Vous recherchez un stage dans l'une des start-ups les plus ambitieuses d'Europe ? L'équipe B2B Marketing cherche justement sa future recrue pour une durée de six mois à partir de janvier 2027.

Vous aurez pour objectif de contribuer au travail de l'équipe Events de Doctolib, qui gère la présence de Doctolib sur plus de 50 Congrès et Salons professionnels chaque année mais aussi des évènements propriétaires (live demo, Keynote, live Q&A...). Vous réfléchirez avec la team sur la meilleure stratégie et les plans de communication les plus efficaces pour ces évènements, et vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes.

Nos objectifs: fournir un maximum de contacts qualifiés aux équipes commerciales, rassembler des communautés de professionnels de santé, fidéliser.

Une opportunité d'apporter votre pierre à l'édifice dans une équipe pleine de challenges !

Si vous nous rejoignez, vous pourrez :

• Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales
• Travailler étroitement avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution
• Sélectionner et superviser les prestataires lors de nos événements propriétaires
• Apporter un support aux Event Marketing Managers dans la promotion des événements au travers des campagnes de communication.
• Analyser la performance de nos évènements avec des KPIs précis en fonction des différents objectifs et cibles

Les qualités attendues pour ce poste

Vous pourriez être le(la) prochain(e) membre de notre équipe si :

• Vous êtes en année de césure ou en dernière année d'une école de commerce ou d'événementiel
• Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se)
• Vous avez l'esprit entrepreneurial : Vous êtes curieux(se), enthousiaste et force de proposition
• Vous avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication, et vous aimez travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs et d'équipes
• Vous faites preuve d'autonomie et n'avez pas peur de mener plusieurs projets de front

Notre offre

• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Un programme d'intégration complet incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau

Le processus de recrutement

• Un entretien RH avec Flore, notre Talent Partner (15 minutes)
• Un entretien opérationnel d'une heure avec Laurianne, Senior Events Manager (1 heure)
• Un dernier entretien avec Judith, Field Marketing Senior Team Manager (20 minutes)

Les détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Janvier 2027
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : A définir selon niveau d'études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde.

Quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici . Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.