Stage – Chef de projet évènementiel (x/f/m) – janvier 2027

Doctolib GmbH; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Swile card

Restauration sur site

Doctolib Academy

Transport remboursé 50%

Bureaux collaboratifs et bien-être

Mode hybride

Résumé du poste

Doctolib recherche une stagiaire en marketing Événementiel pour rejoindre l’équipe B2B et piloter la logistique d’événements à Levallois-Perret. Stage de six mois dès janvier 2027, avec collaboration étroite avec les équipes marketing et les partenaires externes.

Vous contribuerez à développer les plans de communication, à assurer le bon déroulement des salons et à mesurer la performance des événements à l’aide de KPIs définis.

Qualifications

• En année de césure ou en dernière année d’école de commerce ou d’événementiel.
• Esprit entrepreneurial et capacité à mener plusieurs projets.
• Excellentes capacités d’écoute et de communication.
• Structure et rigueur, autonomie.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales.
• Travailler étroitement avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution.
• Sélectionner et superviser les prestataires lors de nos événements propriétaires.
• Apporter un support aux Event Marketing Managers dans la promotion des événements au travers des campagnes de communication.
• Analyser la performance de nos évènements avec des KPIs précis en fonction des différents objectifs et cibles.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Esprit entrepreneurial

Formation

Année de césure ou dernière année d’école de commerce ou d’événementiel

Description du poste

Vos missions

Vous recherchez un stage dans l’une des start-ups les plus ambitieuses d’Europe ? L’équipe B2B Marketing cherche justement sa future recrue pour une durée de six mois à partir de janvier 2027.

Vous aurez pour objectif de contribuer au travail de l’équipe Events de Doctolib, qui gère la présence de Doctolib sur plus de 50 Congrès et Salons professionnels chaque année mais aussi des évènements propriétaires (live demo, Keynote, live Q&A…). Vous réfléchirez avec la team sur la meilleure stratégie et les plans de communication les plus efficaces pour ces évènements, et vous aurez l’occasion de travailler en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes.

Nos objectifs: fournir un maximum de contacts qualifiés aux équipes commerciales, rassembler des communautés de professionnels de santé, fidéliser.

Une opportunité d’apporter votre pierre à l’édifice dans une équipe pleine de challenges !

Si vous nous rejoignez, vous pourrez :

• Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales
• Travailler étroitement avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution
• Sélectionner et superviser les prestataires lors de nos événements propriétaires
• Apporter un support aux Event Marketing Managers dans la promotion des événements au travers des campagnes de communication.
• Analyser la performance de nos évènements avec des KPIs précis en fonction des différents objectifs et cibles

Les qualités attendues pour ce poste

• Vous êtes en année de césure ou en dernière année d’une école de commerce ou d’événementiel
• Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se)
• Vous avez l’esprit entrepreneurial : Vous êtes curieux(se), enthousiaste et force de proposition
• Vous avez d’excellentes capacités d’écoute et de communication, et vous aimez travailler avec un grand nombre d’interlocuteurs et d’équipes
• Vous faites preuve d'autonomie et n’avez pas peur de mener plusieurs projets de front

Notre offre

• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Un programme d'intégration complet incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau

Le processus de recrutement

1. Un entretien RH avec Flore, notre Talent Partner (15 minutes)
2. Un entretien opérationnel d’une heure avec Laurianne, Senior Events Manager (1 heure)
3. Un dernier entretien avec Judith, Field Marketing Senior Team Manager (20 minutes)

Les détails du poste

Stage conventionné à temps plein
Durée : 6 mois
Début souhaité : Janvier 2027
Lieu de travail : Levallois-Perret
Rémunération : A définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures.

Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures.