Stage - Chargé(e) de projets événementiels et entrepreneuriat F/H

PEPITE Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un pôle d'innovation universitaire à Paris recherche un stagiaire pour organiser et coordonner des événements entrepreneuriaux. Les missions incluent la gestion des inscriptions, la coordination logistique, et le suivi des étudiants. Les candidats doivent avoir une formation BAC +4 minimum et être motivés par le soutien à l'entrepreneuriat. Ce stage de 4 à 6 mois offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique. Indemnisation selon la grille nationale avec remboursement de 50% du transport.

Prestations

Indemnisation selon la grille nationale

Remboursement de 50% du titre de transport

Qualifications

• Capacité à s'adapter et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques pour la gestion de projet.
• Compétences rédactionnelles et d'analyse développées.

Responsabilités

• Organiser et gérer des événements entrepreneuriaux.
• Coordonner et suivre les concours et appels à projets.
• Assurer le suivi des étudiants et la gestion du mentorat.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation d'événements

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure BAC +4

Outils

Word

Excel

Description du poste

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Sorbonne Université est présente sur plus de vingt sites en Ile-de-France et dans les autres régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Les Pôles étudiants pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat (Pépite) ont pour mission de développer l’esprit d’entreprendre et la culture de l’innovation dans l’enseignement supérieur, en mettant en œuvre des actions de sensibilisation, de formation et d’accompagnement à destination des étudiant(e)s et jeunes diplômé(e)s titulaires d’un baccalauréat.

Ce pôle joue le rôle de médiateur pour sensibiliser les étudiants, de la licence au doctorat, à l’entrepreneuriat et plus largement aux compétences que recouvre « l’esprit d’entreprendre ». Forte de cette ambition, l’équipe de Pépite Sorbonne Université accompagne les, les étudiant(e)s, les doctorant(e)s et les jeunes diplômé(e)s à développer leurs compétences pour innover et réaliser leurs idées et leurs projets !

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu, 75005 Paris

Le pôle Accompagnement coordonne un ensemble d’actions : suivi individualisé, mentorat, ateliers, événements mensuels, appels à projets, concours, veille et suivi de cohortes.

Sous la responsabilité du chargé d’accompagnement & développement de l’entrepreneuriat, le/la stagiaire aura pour mission de contribuer à l’organisation, la coordination et au suivi des programmes entrepreneuriaux portés par Pépite Sorbonne Université.

Ses principales missions sont :

1. Organisation et pilotage des événements entrepreneuriaux

• Gestion des inscriptions, suivi des participants et organisation des passages
• Coordination logistique : réservation des salles, intervenants, jurés, prestataires externes
• Mise en place et animation opérationnelle des sessions pitch, jurys et remises de prix
• Participation active au déroulement des événements le jour J (accueil, timing, enchaînement des séquences)
• Collaboration avec le pôle communication pour assurer la bonne circulation des informations relatives aux événements
• Capitalisation post-événement : production de bilans quantitatifs et qualitatifs
• Formalisation de procédures pour les éditions suivantes

2. Gestion des concours et appels à projets

• Suivi et qualification des candidatures
• Préparation et coordination des sessions de coaching pitch et des jurys blancs
• Organisation des jurys de sélection (pré-sélection & finale) et gestion des évaluations associées
• Suivi administratif des lauréats (documents requis, éligibilité, transmission des pièces)
• Gestion post-concours : bilans, remontée des résultats, mise à jour des lauréats sur les outils internes
• Travail en lien avec le pôle communication pour la diffusion des informations clés du concours (ouverture des candidatures, calendrier, résultats, mise en valeur des lauréats)

3. Suivi des étudiants et pilotage du mentorat

• Organisation des bilans mentorat : planification, convocations, salles, synchronisation des disponibilités
• Mobilisation et coordination des étudiants-entrepreneurs et mentors (suivi d’engagement, rappels, relances ciblées)
• Construction et mise à jour d’un tableau de suivi
• Analyse du fonctionnement du mentorat et proposition d’améliorations (formats alternatifs, ressources à créer, grilles d’évaluation, nouvelles pratiques)

Ce que vous apportera ce stage :

• Une expérience au cœur des événements entrepreneuriaux de Pépite Sorbonne Université
• L’opportunité de participer au pilotage de dispositifs d’accompagnement structurants
• Un environnement de travail stimulant, collaboratif et engagé

Compétences recherchées

Vous êtes curieux(se), autonome et motivé(e) par l’organisation d’événements et le soutien à l’entrepreneuriat étudiant. Vous appréciez coordonner plusieurs actions en parallèle, travailler avec de nombreux interlocuteurs et contribuer à la réussite collective. Vous aimez structurer, planifier, et vous êtes à l’aise dans le suivi et la gestion de projet.

Savoir :

• Bonne connaissance de la gestion de projet et l’organisation d’évènements
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle et orale

Savoir-être :

• Autonome, réactif(ve) et pro-actif(ve)
• Curieux(se) et force de proposition
• Très bon relationnel
• Capacité à s’adapter, Polyvalent(e)
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’analyse et de la synthèse

Formation supérieure de type BAC +4 minimum

Type de contrat : Stage de 4 à 6 mois

Prise de poste : Janvier / février 2026

Gratification : indemnisation selon la grille de rémunération nationale & remboursement de 50% du titre de transport