Stage – Chargé(e) de coordination de projets

Teamlogs; Paris; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Ordinateur fourni

Gratification selon profil

Job summary

L’AICN recherche un stagiaire pour soutenir la coordination et le suivi opérationnel des projets de transformation numérique et d’intelligence artificielle dans l’immobilier professionnel. Vous travaillerez en collaboration avec le responsable projets et assurerez la coordination entre les entreprises participantes, le suivi des plannings et des livrables, ainsi que le reporting des progrès.

Ce stage de 4 mois à Paris, dans des espaces de coworking Wojo près de la Gare de Lyon, vous offrira

Qualifications

• Bonne communication et sens relationnel développé.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et respecter les délais.
• Autonomie et initiative pour résoudre les problèmes sans instruction.

Responsibilities

• Coordination des échanges entre les entreprises participantes.
• Organisation et suivi des plannings, des actions et des livrables.
• Relances auprès des interlocuteurs et suivi des engagements.
• Rédaction de comptes rendus et points d’avancement.
• Reporting régulier sur la progression des projets.
• Exécution des actions de communication (LinkedIn et site web).

Skills

Coordination de projets

Relationnel

Organisation

Rigueur

Education

Étudiant en université/école de commerce

Tools

LinkedIn

CMS Web

Job description

Stage – Chargé(e) de coordination de projets

Transformation numérique & IA | Immobilier professionnel

Présentation de l’organisation

L’AICN est un regroupement d’associations professionnelles qui accompagne la transformation numérique de l’immobilier.

Notre mission : favoriser l’adoption de standards numériques communs permettant aux entreprises du secteur de mieux échanger et exploiter leurs données.

Nous réunissons différents acteurs de l’immobilier professionnel (Asset Management, Property Management, Facility Management, expertise immobilière, PropTechs…) autour de projets collaboratifs et d’expérimentations concrètes.

Nos travaux s’inscrivent dans les grands enjeux actuels de digitalisation, d’intelligence artificielle, d’interopérabilité et de souveraineté numérique européenne.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour contribuer à la coordination et au suivi opérationnel de nos projets.

Description du poste

En collaboration directe avec le responsable des projets de l’AICN, tu participeras à deux missions complémentaires, avec une priorité donnée à la coordination de projets.

Mission principale – Coordination et suivi de projets

L’AICN organise des projets pilotes impliquant plusieurs entreprises afin d’expérimenter et de valider de nouveaux standards numériques.

Tu contribueras au bon déroulement de ces projets en assurant notamment :

• La coordination des échanges entre les entreprises participantes.
• L’organisation et le suivi des plannings, des actions et des livrables.
• Les prises de contact et les relances auprès des différents interlocuteurs.
• Le suivi des engagements et l’identification des éventuels points de blocage.
• La préparation de comptes rendus et de points d’avancement.
• Le reporting régulier sur la progression des projets.

Ton objectif : contribuer à faire avancer des projets collectifs impliquant plusieurs entreprises et garantir une bonne coordination entre les participants.

Mission complémentaire – Exécution des actions de communication

Tu participeras également à la mise en œuvre opérationnelle de la communication de l’AICN.

La stratégie de communication, le calendrier éditorial et les contenus seront définis et préparés par le responsable des projets.

Ton rôle consistera à en assurer la bonne exécution :

• Programmer et publier les communications sur LinkedIn à partir des contenus fournis.
• Mettre en ligne et actualiser les contenus du site internet.
• Assurer le suivi du calendrier de publication.
• Vérifier la bonne mise en ligne des contenus et le respect des échéances.
• Signaler les éventuelles difficultés techniques ou opérationnelles.

Il ne s’agit pas d’un poste de community manager : la conception des contenus et l’animation de la communauté ne font pas partie des missions confiées.

Profil recherché

Formation

Étudiant(e) à l’université ou en école de commerce / management, à la recherche d’un stage de 4 mois.

Aucune spécialisation particulière n’est exigée.

Que tu étudies le management, la gestion, la communication, les sciences humaines, l’économie, le numérique ou une autre discipline, ta candidature nous intéresse dès lors que tu possèdes les compétences et les qualités attendues.

Nous privilégiers la personnalité, les aptitudes et la motivation plutôt que le cursus académique.

Une connaissance préalable du secteur immobilier n’est pas nécessaire.

Compétences et qualités indispensables

Excellent relationnel et aisance dans les échanges professionnels

Tu es à l’aise pour contacter des interlocuteurs, échanger avec eux, demander des informations et effectuer des relances.

Organisation et rigueur

Tu sais gérer plusieurs sujets simultanément, respecter des échéances et suivre l’avancement d’actions.

Autonomie et sens de l’initiative

Tu sais prendre des initiatives, identifier les problèmes et proposer des solutions sans attendre systématiquement des instructions.

Qualités rédactionnelles

Tu es capable de rédiger des messages professionnels clairs et des comptes rendus synthétiques.

Aisance avec les outils numériques

Tu utilises facilement les outils collaboratifs et tu es curieux(se) de découvrir de nouvelles solutions, notamment celles intégrant l’intelligence artificielle.

Ce qui fera la différence

• Tu n’hésites pas à décrocher ton téléphone pour faire avancer un dossier.
• Tu sais relancer avec diplomatie, mais aussi avec persévérance.
• Tu apprécies le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Tu es méthodique et tu aimes que les choses soient bien organisées (TRES IMPORTANT)
• Tu sais exécuter une mission avec précision tout en étant capable de prendre des initiatives.
• Tu es enthousiaste à l’idée de découvrir et d’utiliser de nouveaux outils numériques.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une expérience professionnelle responsabilisante

Tu participeras directement à des projets concrets et tu seras en relation avec des professionnels et des responsables d’entreprises du secteur immobilier.

Une immersion dans la transformation numérique

Tu découvriras comment plusieurs entreprises collaborent pour développer des standards communs et transformer les pratiques d’un secteur économique à grande échelle.

Un environnement de travail moderne

Nous utilisons des outils collaboratifs récents et des solutions intégrant l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives et améliorer notre efficacité.

Notre philosophie : privilégier les outils intelligents, l’automatisation et les échanges humains plutôt que la multiplication des tableaux Excel.

Des compétences utiles pour la suite de ton parcours

Ce stage te permettra de développer des compétences directement valorisables dans de nombreux métiers :

• Gestion et coordination de projets.
• Communication professionnelle et gestion des parties prenantes.
• Organisation, autonomie et suivi opérationnel.
• Suivi de plannings et de livrables.
• Utilisation d’outils numériques et d’intelligence artificielle.

Informations pratiques

Type de contrat : Stage conventionné

Durée : 4 mois

Lieu : Paris – Espaces de coworking Wojo, principalement à proximité de la Gare de Lyon

Gratification : Selon profil et expérience, dans le respect du minimum légal

Équipement : Ordinateur fourni

Secteur : Immobilier professionnel / Transformation numérique / Innovation