STAGE - Chargé(e) de communication évènements F/H

Bpifrance; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail

Transports pris en charge

Jours d'absence autorisés

Job summary

Bpifrance recherche un(e) chargé(e) de communication événements en stage pour organiser et coordonner des événements, physiques et digitaux, en lien avec la Direction de la Communication.

Vous contribuerez au pilotage des projets, gérerez les relations avec les prestataires et assurerez le suivi administratif et la base de données Excel.

Qualifications

• Stage de 6 mois, démarrant Janvier/Mars 2027.
• BAC +3 ESC ou Master exigé.
• Bonne maîtrise du pack Office.
• Bonne maîtrise des logiciels événementiels et de gestion de projet.
• Sensibilité aux outils digitaux et esprit créatif.
• Aptitudes relationnelles, rigueur et organisation.
• Capacité à travailler en équipe, dynamique et autonome.
• Qualité rédactionnelle et capacité d'analyse.

Responsibilities

• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux).
• Gérer les invitations, inscriptions et relances.
• Participer aux réunions de pilotage des projets.
• Gérer les relations avec les prestataires.
• Compiler des bases de données Excel et suivre l'administratif (devis, devis, paiements).
• Assurer le suivi des événements et rédiger les comptes rendus.

Skills

Pack Office

Gestion de projet

Logiciels événementiels

Outils digitaux

Relationnel

Esprit créatif

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

BAC +3 / Master

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française.

Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.

Les équipes de la Communication et du Marketing valorisent l'image et les produits du groupe. Intégrées et proches des métiers opérationnels, nos experts contribuent au développement et à la visibilité de nos missions au travers de missions passionnantes pour Servir l'Avenir.

Vos missions au service de l'économie française.

La direction " Événements " de la Direction de la Communication cherche à recruter en stage un(e) Chargé(e) de communication événements pour l'organisation d'événements en propre ou en partenariat :

• Utiliser quotidiennement les logiciels dédiés : suivi des invitations, inscriptions, relances...
• Participer aux réunions de pilotage des projets
• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux), avec les chefs de projets de la Direction
• Gestion et coordination des relations avec les différents prestataires
• Travailler en mode " projet " avec les différents métiers
• Compiler des bases de données Excel (fichiers invités)
• Suivre administrativement l'ensemble des dossiers : gestion des devis, signature, envoi, facturation, relance, paiement...
• Assurer le suivi des événements hebdomadairement et rédiger des comptes-rendus sur les réunions.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative.

Votre profil

• Vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois, démarrant à partir de janvier/mars 2027
• BAC +3 de type ESC ou Master
• Bonne maîtrise du pack Office
• Bonne maîtrise de logiciels événementiels et de gestion de projet, du déploiement de la logistique événementielle
• Sensibilité aux outils digitaux d'aujourd'hui
• Excellent relationnel
• Avoir un esprit créatif
• Être rigoureux(se)
• Capacité à travailler en équipe, dynamique, autonome, flexible, réactif et organisé(e)
• Aptitudes relationnelles et de communication fortes
• Qualité rédactionnelle ainsi qu'une capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et esprit d'équipe
• Capacité d'écoute et d'adaptation

Bpifrance fait de la diversité et de l'inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Ici, on recrute des personnes qui sont la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent.
• Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages et rémunération : Profitez d'une rémunération attractive, ticket restaurant, télétravail, prise en charge des transports, jours d'absence autorisés.
• Développement de carrière : Rejoignez le programme Jeunes Talents au sein d'une entreprise élue meilleur employeur.

Bpifrance, la banque de l'avenir

Bpifrance, la Banque Publique d'Investissement, est le moteur de l'économie française pour le compte de l'État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d'accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l'international.

Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l'Avenir.

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