Contexte & environnement :
Le stagiaire intègre une équipe communication, en forte montée en puissance, positionnée au cœur des enjeux de transformation de l’entreprise.
La communication accompagne :
- des entités et enjeux stratégiques : RH, direction générale, directions supports, Business Units
- des programmes transverses et des démarches d’accompagnement du changement : notamment transformation de l’entreprise, évolution de la culture, déploiement de nouveaux outils et méthodes, engagements RSE et trajectoire soutenable, développement SYSTRA Académie, animation d’une dynamique de performance durable…
- L’année sera marquée par une forte accélération des enjeux digitaux, avec plusieurs projets de refonte (site internet) visant à rendre nos actions plus lisibles et mieux alignés avec les attentes du marché (valorisation de l’offre de services, engagements environnementaux, ancrage territorial, lien avec Groupe à l’international…)
L’équipe se compose :
- d’une Responsable Communication en charge de la stratégie, de la structuration - déploiement d’une feuille de route globale et du pilotage des sujets transverses,
- d’une alternante support opérationnel axée Brand Content (création et rédaction de contenus, supports, logistique événementielle),
- d’une chargée de communication digitale externe (site internet, LinkedIn),
- d’un appui ponctuel (assistante de service) sur les sujets administratifs et logistiques.
Responsabilités
Communication interne et projets transverses (environ 50 % du temps)
- Contribution à la rédaction et à la mise en forme de contenus internes (articles intranet, supports d’information, présentations…).
- Appui aux projets de communication liés à l’accompagnement du changement.
- Participation à la coordination des messages entre la communication et les différentes directions : RH, Direction Générale, Business Units, Groupe.
- Suivi de projets de communication, rédaction et diffusion de compte rendu, archivage en ligne pour historique.
- Déclinaison de supports de communication simples (flyers, visuels Canva, supports événementiels).
- Contribution à des projets vidéo (préparation, coordination, suivi, montage).
Organisation et logistique (environ 50 % du temps)
- Appui à l’organisation d’événements internes et/ou externes (salons professionnels, inaugurations, conférence en ligne, événements corporate).
- Contribution à la gestion des stocks.
- Soutien logistique sur des actions ciblées et planifiées.
Formation
Bac +3 / Bac +5 en communication, marketing, stratégie de marque ou équivalent
Stage de fin d’études
Compétences
Outils indispensables :
- Outils collaboratifs et bureautiques : Teams, Outlook, PowerPoint, SharePoint
- Outil de création de contenus visuels : Canva
- Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils digitaux
Outils appréciés :
- PlayPlay ou outil équivalent de montage vidéo
- WordPress ou autre CMS
- Outils d’emailing (Mailchimp ou autre)
Autres compétences clés :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Compréhension des enjeux de communication d’entreprise, internes et externes
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un cadre priorisé
Savoir-être :
- Autonomie encadrée et sens des priorités
- Créativité et force de proposition
- Sens de l’organisation
- Fiabilité, curiosité, adaptabilité
- À l’aise dans un environnement exigeant et en évolution continue