STAGE - Chargé de Projets Gestion F/H

Bpifrance; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Télétravail

Prise en charge des transports

Jours d'absence autorisés

Job summary

Bpifrance recherche un stagiaire en Gestionnaire et logistique pour contribuer à la coordination des ateliers Université et au pilotage des outils formation. Sous la supervision de l'équipe, vous participerez au suivi logistique, à la production de reportings et à l'amélioration des processus.

Vous êtes en Master et avez une première expérience en gestion de projets; une pratique d'Excel/PowerPoint/Word est attendue. Télétravail possible et travail en équipe au sein de Bpifrance Université.

Qualifications

• Actuellement en Master ou équivalent, orienté gestion de projets et coordination.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Capacité organisationnelle et sens de l'analyse et synthèse.
• Rigueur, autonomie et travail en équipe décrits comme essentiels.
• Bonne capacité rédactionnelle et écoute pour les échanges internes.
• Adaptabilité et sens de proposition dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Participer à l'organisation logistique des ateliers et formations.
• Contribuer à la production de reportings et KPI pour le service Université.
• Participer à la coordination des projets et au suivi des tâches.
• Contribuer à la rédaction et harmonisation des nouveaux process.
• Assurer le soutien administratif et la gestion de projets transverses.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Écoute active

Adaptabilité

Capacité d'analyse

Rédaction

Education

Master en préparation (École de commerce ou Université)

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française

Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.

Des startups aux ETI, l'activité du Conseil a pour objectif de révéler le potentiel des entreprises françaises, afin de les inscrire dans des trajectoires de croissance pérenne et leur permettre de s'adapter aux enjeux de demain. Investissement, missions de conseil, formation et mise en réseau, l'activité du Conseil regroupe ainsi une très large palette de métiers. Des missions passionnantes, concrètes et pleines de sens, c'est ce qui vous attend à la Direction du Conseil.

Vos missions au service de l'économie française

La direction Exécutive du Conseil intervient sur l'ensemble des activités du groupe Bpifrance. Cette direction a structuré son offre autour de 3 piliers : le conseil, la formation, la mise en relation.

Bpifrance Université représente le pilier formation et se compose d'une offre de formations digitales (www.bpifrance-université.fr), de formations en présentiel à l'attention des entreprises et des consultants. Dans le contexte du nouveau modèle de distribution de ses formations, Bpifrance Université a créé le Pôle Pilotage Outils Université.

Le rôle du Pôle Pilotage Outils Université couvre deux grands axes :

• Le développement des outils permettant le déploiement efficace de ce nouveau modèle ;
• La gestion, la logistique, les aspects financiers et la coordination des reportings.

Dans un contexte de développement d'outils, d'harmonisation et de fiabilisation des process, le pôle Université recherche un stagiaire Gestionnaire et logistique.

En tant que stagiaire et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, vos principales missions seront de :

Sur les projets :

• Appuyer les chef.fes de projets Université présentiel (Université du Conseil et Présentiel) dans l'organisation des Ateliers présentiels à destination des dirigeants et consultants : stratégie de communication et de commercialisation, suivi logistique, participation aux journées de formation, à Paris et en régions.
• Participer à des projets transverses de la Direction (DAC, communication, formation climat, Ligue des Ecoles, etc).
• Participer à la production des reportings de l'activité et analyser les questionnaires d'évaluation.
• Participer à la production des KPI's définis par la Direction

Sur les process :

• Fiabiliser et harmoniser les nouveaux process de gestion dans le but de faciliter l'équipe dédiée ;
• Contribuer à la mise en place pratique de ces process ;
• Participer à la rédaction des process de conformité.

Stage à pourvoir à partir de JANVIER 2027.

Votre profil

• En préparation d'un diplôme niveau Master, de préférence Ecole de commerce ou Université
• Une première expérience en gestion de projets sera fortement appréciée
• Maitrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
• Rigueur et esprit d'équipe
• Qualité rédactionnelle et capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité d'écoute et d'adaptation
• Autonomie et force de proposition

Bpifrance fait de la diversité et de l'inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Ici, on recrute des personnes qui sont la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent.
• Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages et rémunération : Profitez d'une rémunération attractive, ticket restaurant, télétravail, prise en charge des transports, jours d'absence autorisés.
• Développement de carrière : Rejoignez le programme Jeunes Talents au sein d'une entreprise élue meilleur employeur.

Bpifrance, la banque de l'avenir

Bpifrance, la Banque Publique d'Investissement, est le moteur de l'économie française pour le compte de l'État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d'accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l'international.

Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l'Avenir.

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