Stage - Chargé de projets évènementiel

American President Lines; Marseille; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Groupe CMA CGM à Marseille recherche un stagiaire pour rejoindre l’équipe évènementielle et contribuer à l’organisation des événements sur le site Tangram.

Basé à Marseille, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes évènementielles et opérationnelles, participerez à la préparation, au déroulement et au bilan des événements, et développerez vos compétences en coordination logistique et service client.

Qualifications

• Étudiant en bac+3 à bac+5 dans un domaine pertinent.

Responsabilités

• Contribuer à la préparation des événements (réunions, déroulés, check-lists).
• Aider à la coordination logistique : réservations, vérification du matériel.
• Participer à la gestion des inscriptions et au suivi des listes.
• Contribuer au bon déroulement des événements : accueil, timing et coordination avec les intervenants.
• Rédiger les bilans et archiver les supports.

Connaissances

Gestion de projet

Relation client

Communication

Diplomatie

Organisation

Français et Anglais professionnels

Formation

Bac+3 à Bac+5 école de commerce/communication/événementiel/management de projet/tourisme

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

VOTRE RÔLE

Rattaché(e) à l’équipe évènementielle de TANGRAM, vous contribuez à l’organisation et à la coordination des différents événements du site.

Basé(e) sur TANGRAM, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes évènementielle et opérationnelle et participez à la supervision du bon déroulement des événements.

Avant l’évènement

• Contribuer à la préparation des événements (réunions de cadrage, rédaction des déroulés, check‑lists)
• Aider à la coordination logistique : réservations de salles, vérification des équipements, …)
• Participer à la gestion des inscriptions/créations : suivi des réponses, relances, mises à jour des listes
• Contribuer à la gestion des partenaires/sponsors lorsque nécessaire : recueil des besoins, suivi des livrables (logos, textes), validation des supports

Pendant l’évènement

• Participer à l’accueil des participants : point d’information, remise de badges, orientation des invités
• Assurer un soutien logistique sur place : contrôle de la mise en place des salles, contrôle du matériel, gestion des imprévus simples
• Aider au suivi du déroulé (timing, coordination avec les intervenants, interface avec les prestataires)
• Gestion des visites (français / anglais)

Après l’évènement

• Contribuer au bilan : collecte de retours, aide au reporting (statistiques de participation, synthèse des feedbacks)
• Participer à l’archivage des documents et supports (photos, présentations, listes de participants) pour capitaliser sur les bonnes pratiques
• Étudiant en bac +3 à bac +5 (école de commerce, communication, événementiel, management de projet, tourisme ou équivalent)
• Vous avez le sens de la qualité de service, de la relation client et du résultat.
• Vous avez une bonne connaissance de la suite office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Vous êtes à l’aise avec la coordination logistique (réservations, suivi prestataires, mise à jour de listes, reporting basique).
• Vous êtes diplomate et savez interagir avec des corps de métiers variés.
• Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens du détail dans la gestion et capable d’innovations pour améliorer la qualité de l’expérience des convives.
• Vous êtes réactif et avez une capacité à garder votre calme face aux imprévus lors des évènements.
• Vous êtes à l’aise lors de prise de parole en public, vous êtes discret, curieux et avez d’apprendre.
• Français comme Anglais professionnel, écrit et oral (physique et téléphonique) sont un prérequis.
• Lieu de travail : Marseille, France (13)
• Durée du stage : 6 mois
• Déplacements : Non
• Accessibilité : Accessible via transports en commun