Stage- Chargé de Projet Événementiel H/F

Win Sport School Vannes; Vannes; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

WIN Sport School Vannes, école de management du sport, recherche un Chargé(e) de Projet Événementiel pour un tournois en Bachelor Management du Sport en formation à WIN Sport School de Vannes en septembre 2026. Mission en alternance: 4 jours en formation et 1 jour en entreprise chaque semaine.

Vous gérerez la planification, l’organisation du tournoi, la logistique, l’accueil des équipes et la communication autour de l’événement, avec coordination des bénévoles et partenaires.

Qualifications

• Participation à la planification et à l'organisation globale du tournoi.

Responsabilités

• Participer à la planification et à l'organisation globale du tournoi.
• Aider à la coordination des équipes internes, bénévoles et prestataires.
• Être présent(e) le jour J pour assurer le bon déroulement des matchs et des animations.
• Gérer les imprévus avec réactivité et esprit d'équipe.

Connaissances

Gestion de projet

Communication événementielle

Planification et organisation

Coordination d'équipes

Logistique évènementielle

Formation

Bachelor Management du Sport

Description du poste

WIN Sport School Vannes, école de management du sport du Bac +3 au Bac +5, recherche pour un Club de Basketball, un Chargé(e) de Projet Événementiel pour un tournois (H/F) en mission entreprise (4 jours en formation et 1 jour en entreprise chaque semaine). Vous entrez en formation en Bachelor Management du Sport à lécole WIN Sport School de Vannes en septembre 2026.

MISSIONS

Gestion de projet événementiel

• Participer à la planification et à l'organisation globale du tournoi.
• Contribuer à l‘élaboration du rétroplanning et au suivi des différentes étapes du projet.
• Aider à la coordination des équipes internes, bénévoles et prestataires.
• Participer à la gestion logistique : salles, matériel, planning des matchs, accueil équipes.

Organisation terrain (avant & pendant le tournoi)

• Soutenir la préparation du site : installation, signalétique, espaces joueurs et public.
• Participer à l'accueil des équipes, arbitres, officiels et partenaires.
• Être présent(e) le jour J pour assurer le bon déroulement des matchs et des animations.
• Gérer les imprévus avec réactivité et esprit d‘équipe.

Communication événementielle

• Participer à la promotion du tournoi (réseaux sociaux, affiches, contenus digitaux).
• Aider à la création de supports de communication avant et pendant l‘événement.
• Valoriser les temps forts du tournoi (photos, vidéos, résultats, ambiance).
• Contribuer à la communication post-événement (bilan, rémerciements, retours).

Partenariats & animation

• Aider à la mise en valeur des partenaires pendant le tournoi.
• Participer à l'organisation d'animations pour le public et les participants.
• Contribuer à l’expériène globale des joueurs et spectateurs.