STAGE - Chargé de Process Manager des Outils Numériques (H/F)

Hermès; Bobigny; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Hermès propose un stage conventionné de 6 mois à temps plein à Bobigny, dès janvier 2027, au sein de la Direction Sécurité Groupe. Vous contribuerez à la dématérialisation et à l’optimisation des processus dans le cadre du service Sécurité Logistique.

Vous préparez un diplôme d’ingénieur et aimez la gestion de projet; vous êtes curieux sur Power BI et les outils d’automatisation, et vous savez travailler en concertation dans des environnements transverses et exigeants.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme d’ingénieur et aimez la gestion de projet.
• Vous êtes à l’aise avec le paquet Microsoft 365 et vous avez une curiosité pour Power BI et les outils d’automatisation ; une première expérience avec des automates ou des solutions d’IA est un atout.
• Vous aimez créer des liens de qualité et travailler en concertation dans des environnements transverses et exigeants.

Responsibilities

• Participer à l’état des flux d’information et des processus sur Agora, serveur, postes locaux.
• Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et identifier des solutions adaptées (SharePoint, Power Automate, Forms, OneDrive, Teams, Power BI).
• Assurer l’interface avec le service des Applications Collaboratives, la DSI et le support outils.
• Contribuer au paramétrage des outils et à la rédaction des règles d’administration et des fiches réflexes utilisateurs.
• Aider à la mise en place des interfaces et des automatisations entre les outils.
• Participer à la construction des indicateurs de suivi et à leur déploiement sur Power BI, avec des alertes adaptées aux seuils.

Skills

Gestion de projet

Curiosité pour Power BI

Collaboration transversale

Education

Ingénieur en cours

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Forms

OneDrive

Teams

Power BI

Job description

Stage conventionné de 6 mois à temps plein à compter de janvier 2027

Localisation : Bobigny

Vos atouts

Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, les améliorer et les rendre plus fluides. Vous savez écouter, observer et collaborer avec des interlocuteurs variés pour produire un travail rigoureux et de qualité.

À propos de la Direction

Au sein d’Hermès Services Groupe, la Direction Sécurité Groupe assure la protection des personnes et des biens pour l’ensemble des entités du Groupe. Le service Sécurité Logistique, composé de 11 collaborateurs, s’appuie sur des outils numériques innovants pour garantir l’excellence opérationnelle et soutenir la croissance du site de Bobigny. Vous rejoignez une équipe engagée, au carrefour de nombreux acteurs internes et externes, où chaque contribution compte.

Vos missions

Contribuer à la dématérialisation et à l’optimisation des processus

• Participer à l’état des flux d’information et des processus existants sur les différents supports (Agora, serveur, postes locaux)
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels et à l’identification des solutions adaptées (SharePoint, Power Automate, Forms, OneDrive, Teams, Power BI)
• Assurer l’interface avec le service des Applications Collaboratives, la DSI et le support outils

Participer à l’administration et à l’harmonisation des outils

• Contribuer au paramétrage des outils et à la rédaction des règles d’administration et des fiches réflexes utilisateurs
• Aider à la mise en place des interfaces et des automatisations entre les outils
• Participer à la construction des indicateurs de suivi et à leur déploiement sur Power BI, avec des alertes adaptées aux seuils définis

Contribuer à l’animation et à la structuration documentaire

• Participer à la mise en forme et à l’harmonisation des procédures et des tableaux de bord
• Collaborer au design d’interaction des outils de collecte (Forms, Power BI, pages SharePoint)
• Aider à structurer et fiabiliser la base documentaire en supprimant les redondances

Votre profil

• Vous préparez un diplôme d’ingénieur avec une appétence pour la gestion de projet
• Vous êtes à l’aise avec l’environnement Microsoft 365 et vous avez une vraie curiosité pour Power BI et les outils d’automatisation ; une première expérience avec des automates ou des solutions d’IA est un atout
• Vous aimez créer des liens de qualité, questionner, écouter et travailler en concertation dans des environnements transverses et exigeants
• Vous apportez rigueur, précision et sens du rendu qualitatif à chacune de vos contributions

Rejoignez l’aventure entrepreneuriale d’Hermès où chaque projet compte et donne pleinement sens à votre expertise.

Employeur responsable, Hermès s’engage en faveur de l’éthique, de la diversité et de l’inclusion.

Rejoignez l’aventure humaine Hermès et construisez votre parcours cousu main.