STAGE - Chargé de l'Administration du Personnel (F/H)

Dassault Systèmes; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un stagiaire en administration du personnel basé à Vélizy-Villacoublay. Vous serez le contact principal pour une population de 650 collaborateurs. Les missions incluent la gestion des dossiers, la préparation des contrats, et plus encore. Vous devez être en cursus BAC+5 en ressources humaines, avec des compétences en communication (anglais). Stage conventionné de 6 mois à partir de janvier 2026.

Prestations

Environnement multiculturel

Cadre de travail convivial

Engagement envers la diversité et l'inclusion

Plan de formation et mobilités internes

Qualifications

• Recherche d'un stage de 6 mois à partir de janvier 2026.
• Bonne connaissance du code du travail.

Responsabilités

• Être le contact principal d'une population de 650 collaborateurs.
• Gérer et suivre administratif des dossiers du personnel.
• Préparer des contrats d'apprentissage ou de conventions de stage.
• Créer des profils des nouveaux embauchés sur un SIRH.
• Présenter des sessions d'intégration aux nouveaux embauchés.
• Répondre aux demandes des collaborateurs.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Connaissance d'un ERP

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Bon sens du relationnel

Compétences en communication en anglais

Formation

Étudiant en cursus BAC+5 en école de commerce ou formation universitaire

Outils

PeopleSoft

Taleo

Description du poste

STAGE - Chargé de l'Administration du Personnel (F/H)

Vous serez accueilli au sein de l'équipe People Value Services de Dassault Systèmes SE (DSSE) et Dassault Systèmes Provence (DSP) et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique dont l'expertise vous permettra d'acquérir des compétences RH, particulièrement dans le domaine de l'administration du personnel et de la gestion des populations apprentis et stagiaires.

Être le contact principal d'une population de 650 collaborateurs (apprentis et stagiaires) sur les sujets liés à l'administration du personnel. Vous faites ainsi partie de la vie du collaborateur de l'embauche à la sortie. Pour cela vous prendrez en charge des missions variées telles que :

• La gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel et des éléments variables de paie (augmentation, changement d'organisation, suivi des échéances).
• La préparation de contrats d'apprentissage ou de conventions de stage.
• La création des profils des nouveaux embauchés sur un SIRH (PeopleSoft).
• La présentation de session d'intégration aux nouveaux embauchés.
• La réponse aux demandes des collaborateurs pour un outil interne.
• L'élaboration et la mise à jour de tableaux de bord.
• Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes Relations école (recrutement) et Paie.
• Vous serez en relation directe avec les managers/maîtres d'apprentissage/tuteurs.

Étudiant en cursus BAC+5 en école de commerce ou formation universitaire avec une spécialité en ressources humaines, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois à partir de janvier 2026.

• Connaissance d'un ERP (idéalement PeopleSoft, Taleo), bonne connaissance du code du travail.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, et vous savez respecter des délais.
• Vous êtes reconnu pour votre bon sens du relationnel et du service.
• Vous êtes capable de communiquer en anglais (écrit et oral)

Type de contrat : Stage conventionné seulement

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc

Déclaration de diversité

Dassault Systèmes, avant-gardiste en matière de technologie et d’innovation durable, s’efforce de créer des équipes toujours plus inclusives et diverses à travers le monde. Nous avons la forte conviction que nos employés sont notre atout numéro 1 et nous voulons que tous, se sentent libres d’être pleinement qui ils sont vraiment. Notre objectif est qu’ils ressentent fierté et sentiment d’appartenance. En tant qu’entreprise à la pointe du changement, il nous incombe de favoriser l’inclusion de tous et participer à création du monde de demain.

Dassault Systèmes est un accélérateur de progrès humain. Nous proposons aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs permettant d’imaginer des innovations durables. Grâce aux jumeaux virtuels d’expérience du monde réel qu’ils créent avec la plateforme 3DEXPERIENCE et ses applications, Dassault Systèmes est un créateur de valeur, au service de plus de 350,000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dans plus de 150 pays. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 23,800 personnes passionnées !

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