Stage - Chargé de Gestion Contractuelle H/F

CMA CGM; Marseille; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

La CMA CGM Marseille recherche un stagiaire au sein de l'équipe CCIS Head Office pour participer à la gestion et au suivi des contrats conclus avec les Business Partners à l'international. Le stage permet de développer une expérience concrète en gestion contractuelle, achats et optimisation des processus, avec un accent sur la conformité et la maîtrise des risques.

Lieu: Marseille, 6 mois; vous évoluerez dans un contexte international et contribuerez au reporting et à l'amélioration continue des

Qualifications

• Préparer un Bachelor ou Master en gestion, droit, achats, supply chain ou domaine similaire.
• Intérêt marqué pour la gestion contractuelle, achats et conformité.
• Première expérience en gestion de contrats, achats ou environnement juridique appréciée.
• Anglais écrit et oral maîtrisés; une autre langue est un plus.

Responsibilities

• Maintenir et mettre à jour le référentiel centralisé des contrats et assurer l'accessibilité des données.
• Suivre les échéances contractuelles: renouvellements, fins de contrats et dates clés.
• Communiquer proactivement les échéances et actions auprès des parties prenantes internationales.
• Participer à la revue des contrats et à l'amélioration des procédures.

Skills

Anglais (écrit & oral)

Education

Bachelor/Master en gestion, droit, achats, supply chain

Tools

Pack Office

DocuSign

Ariba

Digidoc

Job description

VOTRE RÔLE

Au sein de l'équipe CCIS Head Office, vous participez à la gestion et au suivi des contrats conclus avec les Business Partners du réseau CCIS à l'international.

Vous contribuez au renforcement des processus de gestion contractuelle tout au long du cycle de vie des contrats, avec une attention particulière portée à la conformité, la maîtrise des risques, la coordination des parties prenantes et le suivi de la performance des partenaires.

Ce stage vous permettra d'évoluer dans un environnement international et de développer une expérience concrète en gestion contractuelle, achats et optimisation des processus.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

Gestion du cycle de vie des contrats

• Maintenir et mettre à jour un référentiel centralisé des contrats, en garantissant la fiabilité et l'accessibilité des données
• Suivre les principales échéances contractuelles : renouvellements, fins de contrats et dates clés
• Communiquer de manière proactive les échéances et actions auprès des parties prenantes concernées
• Participer à la revue des contrats : accords fournisseurs, Service Level Agreements (SLA) et partenariats

Conformité & gestion des risques

• Analyser les clauses contractuelles afin d'identifier les risques et les opportunités d'amélioration
• Contribuer au suivi de la conformité et à la maîtrise des risques contractuels
• Participer à la résolution des problématiques contractuelles en coordination avec les équipes Juridiques lorsque nécessaire
• Contribuer à l'amélioration des procédures et bonnes pratiques de gestion contractuelle

Suivi des Business Partners & de la performance

• Participer au suivi des Business Partners et de leur conformité contractuelle
• Suivre les indicateurs de performance, de dépenses et de conformité
• Préparer des reportings, tableaux de bord et indicateurs à destination du management
• Identifier des opportunités d'optimisation des processus de gestion contractuelle

Coordination des parties prenantes

• Collaborer avec les équipes internes et les différents interlocuteurs internationaux
• Accompagner les équipes sur les processus de gestion contractuelle et les exigences de conformité
• Contribuer au partage et à la diffusion des bonnes pratiques

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Vous préparez un Bachelor ou Master en gestion, droit, achats, supply chain ou domaine similaire
• Vous avez un intérêt marqué pour la gestion contractuelle, les achats et la conformité
• Une première expérience en gestion de contrats, achats ou environnement juridique serait appréciée
• Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; une autre langue est un plus
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office ; la connaissance de DocuSign, Ariba ou Digidoc est un plus
• Vous êtes rigoureux, analytique et organisé, avec de bonnes capacités de communication dans un environnement international

ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Lieu de travail : Marseille, France (13)
• Durée du stage : 6 mois
• Déplacements : Non
• Accessibilité : Accessible via transports en commun

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