Stage – Chargé de communication interne (H/F)

IMPERIAL BRANDS - SEITA; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

IMPERIAL BRANDS - SEITA recherche un(e) assistant(e) communication, étudiant en Master, pour contribuer à la création de contenus et à l’organisation d’événements internes en France et sur les marchés BeNeLux.

Vous participerez à la rédaction d’articles, à la diffusion des messages et à la gestion des invitations Outlook, tout en soutenant l’équipe Communication sur des projets transversaux.

Qualifications

• Étudiant en Master Communication (Celsa, Sciences Po, Ecole de commerce ou de communication).
• Première expérience en entreprise serait un plus.
• Maîtrise du français et anglais courant.

Responsibilities

• Rédaction, mise en page et envoi de newsletters et communications internes.
• Organisation d’événements internes et de déjeuners mensuels.
• Création de contenus éditoriaux et visuels pour Viva Engage, LinkedIn et supports internes.
• Gestion des relations avec les prestataires et suivi des commandes.

Skills

Rédaction

Conception éditoriale

Organisation

Gestion de projets

Anglais courant

Education

Master en Communication

Tools

Word

PowerPoint

Photoshop

InDesign

Job description

Rattaché(e) au service Communication, l’assistant(e) chargé de communication contribuera à la création de contenus, à l’organisation d’événements internes et à la diffusion des messages destinés aux collaborateurs en France et sur les marchés BeNeLux.

Principales Activités

1. COMMUNICATION INTERNE

• Rédaction, mise en page et envoi de la Newsletter hebdomadaire (édition et assemblage des contenus).

• Contribution à la France Newsletter : rédaction d’articles, mise en forme.

• Traduction de communications destinées au Groupe et aux marchés FBNL (français/anglais).

• Rédaction de communications internes diverses.

2. ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS INTERNES

Présentation des résultats trimestriels :

• Collecte des informations et données

• Préparation de la salle et vérifications techniques le jour de l’événement

• Création, envoi et gestion des invitations Outlook pour l’ensemble des salariés concernés

Déjeuners mensuels :

• Organisation logistique des déjeuners

• Mise en place de la salle

• Gestion des inscriptions et de la présence des invités

• Gestion complète des invitations Outlook : création, envoi, suivi des réponses

3. CRÉATION DE CONTENUS ET RÉSEAUX SOCIAUX

• Rédaction et production de contenus éditoriaux pour des membres de la direction (Directeur Cluster, les Market Managers, Directeur People & Culture…) ainsi qu’au nom de l’entreprise.

• Création de contenus éditoriaux et visuels pour Viva Engage, LinkedIn et divers supports internes.

4. COORDINATION ET TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Relations avec les prestataires : demandes de devis, suivi des commandes.

• Support opérationnel global à l’équipe Communication sur les projets transversaux.

Diplôme: Etudiant en Master Communication (Celsa, Sciences Po, Ecole de commerce ou de communication)

Niveau d’expérience: Une première expérience en entreprise serait un plus

Principales compétences à mettre en œuvre :

Solides compétences rédactionnelles, capacité à écrire pour des dirigeants de premier plan

Maîtrise de Word, Powerpoint

Connaissance de Photoshop et InDesign

Excellent niveau de français et anglais courant

Appétence pour l’IAPrincipales qualités comportementales requises :

Rigoureux(se), organisé(e), sens du détail

Créativité et sens de l’esthétique

Excellent contact relationnel

Esprit pratique et autonomie