STAGE - Chargé / Chargée d'évènementiel et hospitality (H / F)

CIC; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière recherche un(e) chargé(e) d’Evènementiel et Hospitality pour un stage de 6 mois. Vous assisterez l'équipe dans l'organisation d'événements, gérerez les demandes des clients et contribuerez à un haut niveau de service. Les candidats doivent être motivés, avoir un sens de l'organisation et être en formation dans le domaine de l'événementiel. Ce poste offre une expérience unique au sein d'un environnement professionnel haut de gamme.

Prestations

Politique sociale encourageant le développement des compétences

Promotion interne

Protection sociale de haut niveau

Politique de diversité et d'égalité professionnelle

Qualifications

• Motivé(e) et déterminé(e) avec un vrai sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Capacité à évoluer dans un environnement haut de gamme.

Responsabilités

• Assister l’équipe dans l’organisation des événements.
• Gérer les demandes d’évènements et accompagner les clients.
• Proposer des solutions adaptées selon les attentes.
• Contribuer au maintien d’un environnement de qualité.

Connaissances

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Initiative

Capacité à évoluer dans un environnement haut de gamme

Formation

Formation en événementiel, gestion de projet ou commerce

Description du poste

Vos missions

Au sein de la Direction Accueil Visiteurs (DAV) de la Banque Transatlantique, Maison de gestion de fortune depuis 1881, l’équipe «Hospitality» est garante de l’expérience client au sein des locaux et véritable ambassadrice des valeurs de la Banque : Penser avec audace, Cultiver notre ouverture, Inspirer l’excellence.

En binôme avec l’Hospitality Manager, et sous la supervision de la Responsable d’Equipe, nous recherchons un(e) chargé(e) d’Evènementiel et Hospitality pour 6 mois.

Mission principale :

Assister l’équipe Hospitality dans l’organisation des évènements et la gestion des prestations à destination de la clientèle et des partenaires en collaboration avec les équipes (DAV, logistiques, sécurité, moyens généraux, restauration, RH, communication et développement des partenariats).

Dans cet environnement haut de gamme, les missions sont les suivantes :

Evènements Exceptionnels :

• Gérer les demandes d’évènements clients et partenaires, et les accompagner dans la définition de leurs besoins.
• Aider à prendre en charge l’organisation des projets : de la définition du cahier des charges à la négociation avec les prestataires, en passant par la logistique, la facturation et le suivi de la bonne exécution des événements.
• Être garant du suivi des projets : récolte des informations, mise à jour des dossiers, suivi de la facturation, recensement des nouveaux besoins et atteinte des objectifs.
• Proposer des solutions adaptées en fonction des attentes des clients, des enjeux des projets et du profil des participants.
• Participer à l'optimisation des process internes, en collaborant avec l'équipe pour structurer et améliorer les méthodes de travail, afin de gagner en efficacité.

Hospitality :

• Contribuer avec l’équipe au maintien d’un environnement de qualité et développer les services proposés dans un objectif de montée en gamme.
• S’assurer de la bonne tenue des différents espaces et mener toute intervention corrective nécessaire.
• Au besoin, assurer une permanence Desk Accueil : accueil des clients en soutien auprès de l’équipe DAV (accueil des RDV et visite en salle des coffres).

Salles de déjeuner :

• Gestion des demandes et du planning, envoi des invitations, impression des menus, listing et accueil des RDV importants au besoin.
• Coordination avec le Chef privé et ses équipes.

Ce que vous allez vivre chez nous

Crédit Mutuel Alliance Fédérale est un acteur engagé et socialement responsable. Le groupe fait le choix d’une politique sociale encourageant le développement des compétences et la promotion interne, d’une protection sociale de haut niveau ainsi qu’une politique volontariste en matière de diversité, d’égalité professionnelle et de l’équilibre des temps de vie pour accompagner ses 77 000 collaborateurs au quotidien.

Profil recherché

• Personne motivée, déterminée, avec un véritable sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Capacité à évoluer dans un environnement haut de gamme.
• En formation en événementiel, gestion de projet ou commerce.

Informations complémentaires

Durée du stage : 6 mois

A partir du 01 / 02 / 2026