Stage - Business Control & Process Assistant - Container Leasing

American President Lines; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique maritime recherche un stagiaire pour assister l'équipe de gestion des contrats de location de conteneurs à Marseille. Vous serez responsable du contrôle des factures et de l'analyse des restitutions de conteneurs. Ce poste nécessite un bon niveau d'anglais et une maîtrise d'Excel. Une formation dans une école de commerce ou d'ingénieur est requise.

Qualifications

• Diplôme d'une école de commerce, d'ingénieur ou d'une université.
• Anglais courant requis pour la communication.
• Compétences avancées sur Excel nécessaires.

Responsabilités

• Contrôler les factures de location des conteneurs et signaler les écarts.
• Analyser les restitutions de conteneurs et gérer les stocks disponibles.
• Améliorer et mettre en place un outil de contrôle de facturation.
• Rédiger les processus et documentations nécessaires.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise d'Excel

Formation

École de commerce, d’ingénieur ou université

Outils

Qlik Sense

Pack Office

Description du poste

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Lieu: Marseille, FR

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

Basé à CMA CGM HO – Marseille, France

Au sein du Département Logistique Conteneurs, vous assistez l'équipe de gestion des contrats de location de conteneurs dans leurs missions quotidiennes.

Sujet du stage

Vous aurez la responsabilité du contrôle d’une partie de la facturation électronique (fichiers csv/excel) via une réconciliation des données entre les factures et le système de tracking du département. Vous analyserez les restitutions des conteneurs en fin de contrat et suivrez l’état du stock de nos loueurs. Des missions d’amélioration de nos reportings, de nos process ainsi que de nos outils seront également menées en parallèle.

Tâches et activités principales

• Contrôler les factures de location envoyées par nos loueurs chaque mois et remonter les écarts éventuels à notre Shared Service Center en Inde. Suivre l’avancement des réclamations et la mise à jour de notre système de tracking des conteneurs.
• Analyser les restitutions de conteneurs en fin de contrat, revoir certaines conditions contractuelles si nécessaire et tenir un état global des stocks disponibles à la location.
• Apporter un support à l’amélioration et la mise en place d’un nouvel outil de contrôle de facturation ainsi qu’à la réalisation de différents reportings d’analyse sur Qlik Sense.
• Rédiger et documenter les processus.

Diplôme et formation

École de commerce, d’ingénieur ou université

Connaissances et compétences

• Anglais courant à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise du pack Office, particulièrement Excel