Stage - Assistante / Assistant Concours et Jury (F/H)

Excelia Group; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour un stage d'Assistant(e) de Concours et Jury. Ce stage de 5 à 6 mois implique des missions variées comme la mobilisation des jurys, le traitement des candidatures et l'organisation des concours, nécessitant un bon sens de l'organisation et de l'autonomie. Le poste est basé à Tours avec des avantages tels que des titres restaurant et un forfait de mobilité durable.

Prestations

Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Une expérience en gestion de bases de données serait un plus.
• Autonomie et volonté de s’investir dans des missions variées.

Responsabilités

• Mobiliser et organiser les jurys de concours.
• Traiter les candidatures et confirmer la conformité des documents.
• Organiser les journées de concours et gérer la logistique.
• Suivre la messagerie Admissions pour les campus.
• Soutenir les événements promotionnels et les journées concours.

Connaissances

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils digitaux

Dynamisme

Formation

Étudiant(e) en communication ou domaine similaire

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant(e) de Concours et Jury, en stage d'une durée de 5 à 6 mois.

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de nos concours.

MISSIONS

• Mobilisation des jurys de concours : vous assurerez la communication multicanale auprès de la base jurés de Tours et d’Orléans, veillerez à confirmer et planifier leur participation dans notre outil, et procéderez à l’envoi ainsi qu’au suivi des convocations.
• Traitement des candidatures : vous participerez au traitement complet des dossiers, en réalisant les relances via Excelia Profil Score, en vérifiant la conformité des documents obligatoires, et en envoyant les convocations aux candidats tout en garantissant une information claire et fluide.
• Organisation des journées de concours : vous contribuerez à la préparation des outils et supports (pochettes jury, matériel, tablettes), élaborerez les plannings et participerez à la mise en place logistique des espaces dédiés aux candidats et aux jurés. Le jour J, vous communiquerez les horaires de passage, éditerez les feuilles d’émargement et d’appel, suivrez les candidats distanciels, assurerez l’accueil des jurés et apporterez un appui technique via TEAMS.
• Gestion et reporting des admissions : vous prendrez en charge la messagerie Admissions pour les campus de Tours et Orléans, mettrez à jour les tableaux de suivi liés aux concours et aux notes, et participerez à l’enrichissement de la base en créant et actualisant les profils jurés.
• Appui aux évènements : vous apporterez votre soutien aux événements promotionnels et aux journées concours, en intervenant aussi bien dans la préparation en amont que dans l’accompagnement opérationnel le jour J.

PROFIL

• Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet, développement commercial ou domaine similaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Aisance relationnelle et goût pour l’accueil et le travail en équipe.
• Maîtrise des outils digitaux ; une expérience en gestion de bases de données serait un plus.
• Dynamisme, autonomie et volonté de s’investir dans des missions variées.

AVANTAGES

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)