STAGE - Assistante administrative (H/F)

Volkswagen Group France; Villers-Cotterêts; Sur place; EUR 7 400 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Restaurant d’entreprise

Activités CSE

Sport sur site

Résumé du poste

Volkswagen Group France propose un stage en Ressources Humaines à Villers-Cotterêts pour 6 mois à partir de septembre 2026. Sous la supervision de l’Assistante de Direction, vous contribuerez à des missions administratives et RH transverses.

Vous préparez un Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion administrative et vous maîtrisez Excel, Word et Outlook. Profil rigoureux, organisé et proactif, vous aimez le travail en équipe et les procédures internes.

Qualifications

• Préparation d’une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou RH ou équivalent.
• Idéalement première expérience en milieu administratif, RH ou paie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Participer au contrôle des notes de frais et relances en cas d’anomalies.
• Contribuer à la gestion des amendes et tableaux de bord; classement des pièces.
• Suivre les visites médicales et coordonner les interlocuteurs concernés.
• Participer à la gestion continue de la Qualité et mise à jour des documents.
• Apporter un soutien au service Paie et dématérialisation des dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat / gestion administrative / RH ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures… Prenons la route ensemble !

Volkswagen Group France est la filiale française d’un des principaux acteurs de l’Automobile, un secteur qui vit aujourd’hui sa plus profonde transformation. Qu’il s’agisse de rejoindre l’une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra & Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail.

VGF c'est aussi une singularité reconnue : Top 32au palmarès Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés, 780 collaborateurs, 7 Milliards € de chiffre d'affaires et une énergie sans limite !

#UneAutreIdeeDuMouvement

Poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la stagiaire interviendra en support de l’Assistante de Direction, en

appui sur plusieurs activités transverses nécessitant rigueur, organisation, discrétion et respect des procédures internes.

Vous aurez comme principales missions :

• Participer au contrôle des notes de frais : vérification des justificatifs, cohérence des informations saisies, suivi des anomalies et relances éventuelles.

• Contribuer à la gestion administrative des amendes : suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, classement des pièces et préparation des éléments nécessaires au traitement.

• Assurer un appui dans le suivi des visites médicales : contrôle des échéances, mise à jour des informations, suivi administratif et coordination avec les interlocuteurs concernés.

• Participer à la gestion continue de la Qualité : mise à jour des documents.

• Apporter un soutien au service Paie, notamment dans le cadre de la dématérialisation des dossiers du personnel : scannérisation et classement des dossiers, saisie des arrêts de travail.

Profil recherché

Vous avez le profil si :

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative, des ressources humaines ou équivalent.

Vous avez idéalement une première expérience en environnement administratif, RH ou paie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète), fiable et appréciez le travail en équipe.

Début :Septembre 2026

Durée : 6 mois

Lieu : Villers-Cotterêts (02)

3 raisons de nous rejoindre :

• Une entreprise qui se réinvente : accès à une multitude de projets.

• Une ambiance de PME conviviale dans un groupe à dimension internationale.

• Un accès à des opportunités de carrières.

Les conditions de gratification:

• De 659€ à 1 400 €bruts mensuels selon le niveau d'études.

• Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo).

Les conditions de travail & Avantages:

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.

• Accès au restaurant d’entreprise : convivialité, produits frais et de saison, déjeuner en terrasse.

• Un CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.

• Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)

Notre processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH.

• Entretien teams avec le/la futur/e tuteur/rice de stage.

Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Ce poste est également ouvert à toutes les identités de genre, dans le respect du principe de non-discrimination