Stage Assistant RP & Événementiel — Relations Publiques

Havas; Puteaux; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon le niveau d’études

Pass Navigo 75 % et/ou mobilités durab

Restaurant d’entreprise

Avantages CSE

Village Havas : navette privée et conc

Stage conventionné à temps plein

Job summary

Havas, groupe international de communication, recrute un stagiaire à Puteaux (92) pour 6 mois à partir de mars 2027. Le poste couvre les relations publiques, l’événementiel, la gestion des bases de données et la création de supports de communication.

Vous participez à l’organisation d’événements prestigieux, assurez le suivi logistique, et contribuez à la préparation de présentations et de supports destinés aux clients et partenaires.

Qualifications

• Étudiant en Bac+4/Bac+5 en école de commerce, école de communication ou cursus universitaire équivalent.
• Une première expérience en communication, événementiel, relations publiques ou hospitalités serait appréciée.

Responsibilities

• Participer à l’organisation et au suivi des opérations de relations publiques.
• Gérer les invitations, réservations, billets et listes d’invités.
• Assurer la coordination des loges et l’accueil des invités lors des événements.
• Contribuer à l’organisation de cocktails et d’opérations de relations publiques.
• Participer à la préparation et à l’envoi de cadeaux destinés aux clients et partenaires.
• Participer à la préparation, à la coordination et au suivi logistique des événements organisés par la Direction de la Communication.
• Assurer le bon déroulement des opérations avant, pendant et après les événements.
• Être un soutien opérationnel auprès de l’équipe sur l’ensemble des temps forts du Groupe.
• Mettre à jour et enrichir les fichiers de contacts et outils de suivi.
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des informations.
• Réaliser des présentations PowerPoint destinées aux différents événements.
• Concevoir des trombinoscopes et autres supports nécessaires à l’organisation des opérations.
• Participer à la mise en forme de communications internes et externes.
• Assurer le suivi des stocks de cadeaux et fournitures événementielles.
• Participer à l’inventaire et à l’organisation des espaces de stockage.
• Préparer les envois et livraisons destinés aux clients et partenaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Anglais

Education

Bac +4 / Bac +5 en école de commerce ou communication

Tools

Microsoft 365

Job description

Havas, groupe international de communication, recrute un stagiaire à Puteaux (92) pour 6 mois à partir de mars 2027. Le poste couvre les relations publiques, l’événementiel, la gestion des bases de données et la création de supports de communication.

Vous participez à l’organisation d’événements prestigieux, assurez le suivi logistique, et contribuez à la préparation de présentations et de supports destinés aux clients et partenaires.