Stage Assistant organisation et régie d'événements H/F/X

Hager Group; Obernai; On-site; EUR 10,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification 900–1400€ brut/mois

Congé stagiaire mensuel

Télétravail occasionnel

TAI Community

Intégration personnalisée

Restaurant d’entreprise

Job summary

Hager Group te propose un stage en organisation et régie d’événements, basé à Obernai, pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2027. Tu seras rattaché(e) à Gaetan ANDRES, Forum Operations Specialist, et participeras activement à la préparation et au bon déroulement des événements.

Tu coordonneras les aspects logistiques et techniques avec les équipes internes et les prestataires et contribueras à la régie le jour de l’événement.

Qualifications

• Étudiant(e) en BAC+3 à BAC+5 en événementiel, communication, tourisme, hôtellerie ou gestion de projet, recherchant un stage de 6 mois.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils de planification; expérience avec audiovisuel appréciée.
• Maîtrise ou utilisation d’outils de création de supports de communication comme Canva.

Responsibilities

• Participer à la préparation, à la planification et au suivi opérationnel des événements, du brief au bilan.
• Coordonner les besoins logistiques et techniques avec les équipes et prestataires (espaces, mobilier, audiovisuel, signalétique, restauration).
• Contribuer à la régie le jour de l’événement et accompagner les prestataires.
• Mettre à jour les outils de suivi et proposer des axes d’amélioration de l’expérience des participants.

Skills

Français courant

Anglais pro

Allemand (atout)

Education

BAC+3 à BAC+5 en événementiel/communication/gestion de projet

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Canva

Job description

Rejoins Hager et donne de l'élan à ton parcours professionnel

Envie de booster ton expérience professionnelle aux côtés d’un tuteur ou d’une tutrice investi(e) et passionné(e) ?Tu es à la recherche d’une entreprise internationale et familiale qui t'offre la possibilité de te développer et de progresser ?

Chez Hager, nous concevons des solutions et services électriques innovants qui contribuent à construire un monde plus durable. Chaque jour, nos 13 000 collaborateurs s'engagent pour accompagner la transition énergétique et façonner les infrastructures électriques de demain.

Nous recherchons notre futur(e) stagiaire en organisation et régie d’événements, basé(e) à Obernai, pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2027.

Ta mission :

Rattaché(e) à Gaetan ANDRES, Forum Operations Specialist, tu contribueras activement à la préparation et au bon déroulement des événements organisés au Hager Forum. Tu seras notamment amené(e) à :

• Participer à la préparation, à la planification et au suivi opérationnel des événements, de la prise de brief jusqu’au bilan.
• Coordonner les besoins logistiques et techniques avec les équipes internes et les prestataires : espaces, mobilier, audiovisuel, signalétique et restauration.
• Contribuer à la régie le jour de l’événement : accueil des intervenants, vérification des installations, accompagnement des prestataires et gestion des ajustements opérationnels.
• Mettre à jour les outils de suivi, préparer les documents opérationnels et participer à l’amélioration continue de l’expérience des participants.

Tu rejoindras l’équipe du Hager Forum, qui conçoit et met en œuvre des événements internes et externes. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les métiers, la communication, les équipes techniques et les partenaires afin de garantir des événements fluides, professionnels et accueillants.

Ton profil :

Actuellement étudiant(e) de niveau BAC+3 à BAC+5 en événementiel, communication, tourisme, hôtellerie ou gestion de projet ; tu es à la recherche d’un stage de 6 mois.

• Tu maîtrises le français et disposes d’un bon niveau d’anglais dans un environnement professionnel. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
• Tu maîtrises le Pack Office, notamment PowerPoint, Excel, Word et Outlook. Une première expérience avec des outils de planification, de communication ou des équipements audiovisuels serait appréciée.
• La maîtrise ou l’utilisation d’outils de création de supports de communication, tels que Canva, constitueraient un véritable point fort. Cette compétence permettrait de contribuer efficacement à la réalisation de visuels, de supports de présentation, de contenus promotionnels et de communications liées aux événements organisés.
• Tu fais preuve d’initiative, d’autonomie et de réactivité. Tu apprécies le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
• Tes qualités organisationnelles, ta rigueur, ton aisance relationnelle et ta capacité à gérer les priorités seront tes meilleurs atouts pour réussir dans ta mission.

Pourquoi effectuer ton stage chez Hager ?

• Une gratification de stage en fonction de ton niveau d’études : de 900 à 1 400 € brut/mois (BAC+3 à BAC+5).
• Un jour de congé stagiaire par mois (payé)et jusqu’à un jour de télétravail par semaine.
• Rejoindre laTAI Community (Trainees – Apprentices – Interns), une communauté interne dédiée aux stagiaires et alternants qui te permettra d'enrichir tes compétences et de développer ton réseau.
• Un programme d’intégration personnalisé conçu pour faciliter tes premiers pas dans l’entreprise.
• Un restaurant d’entreprise sur site, remboursement à hauteur de 50% des titres de transport.