Stage - Assistant Middle Office - Neuilly H/F

Olifan; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon profil

Transport pris en charge

Tickets restaurant

Afterworks et événements d'équipe

Job summary

Olifan Group recherche un stagiaire pour rejoindre la Direction Gestion Privée et participer au Middle Office. Vous aiderez à préparer, vérifier et suivre les dossiers, en interaction avec les conseillers, partenaires et le Back Office.

Le stage de 6 mois, démarrage janvier 2027, est basé à Neuilly-sur-Seine et offre une immersion complète dans un environnement exigeant et en forte évolution.

Qualifications

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en école de commerce, école d'ingénieurs ou formation universitaire, avec une appétence pour la finance et la gestion de patrimoine.
• Disponibilité : stage de 6 mois à partir de janvier 2027.
• Qualités recherchées : rigueur, organisation, curiosité, adaptabilité et aisance relationnelle.
• État d'esprit : vous aimez comprendre ce que vous faites, travailler en équipe et gagner progressivement en autonomie.

Responsibilities

• Préparation réglementaire : générer et préparer la documentation nécessaire à la mise en place des solutions proposées par les conseillers.
• Conformité des dossiers : vérifier complétude et conformité avant transmission au Back Office.
• Suivi des opérations : assurer le suivi des dossiers jusqu'à la clôture auprès du partenaire.
• Coordination : assurer le lien entre conseillers, clients, partenaires, Back Office et équipes internes.
• Gestion des priorités : suivre plusieurs dossiers, identifier les urgences et relances.
• Relation avec les interlocuteurs : adapter la communication selon les interlocuteurs.
• Adaptation & veille : suivre les évolutions réglementaires, technologiques et opérationnelles.
• Amélioration continue : proposer des sujets d'amélioration et d'automatisation.

Education

Bac +3 à Bac +5

Job description

Rejoindre Olifan Group , c'est intégrer un acteur reconnu de la gestion de patrimoine et du conseil financier, en plein développement. Vous évoluez au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Gestion Privée, vous participerez aux activités du Middle Office, véritable interface entre les conseillers, les partenaires, les clients et le Back Office. Vous interviendrez dans la préparation, la conformité et le suivi des dossiers, depuis la demande du conseiller jusqu'à la réalisation effective de l'opération. Ce stage vous offrira une immersion complète dans un environnement exigeant, formateur et en constante évolution.

Vos missions :

• Préparation réglementaire : générer et préparer la documentation réglementaire nécessaire à la mise en place des solutions proposées par les conseillers.
• Conformité des dossiers : contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur transmission au Back Office, en veillant au respect des exigences internes et de celles des partenaires.
• Suivi des opérations : assurer le suivi des dossiers depuis la demande initiale du conseiller jusqu'à la réalisation et la clôture de l'opération auprès du partenaire.
• Coordination : assurer le lien entre les conseillers, les clients, les partenaires, le Back Office et les différentes équipes internes afin de faciliter le traitement des dossiers et la circulation de l'information.
• Gestion des priorités : suivre plusieurs dossiers simultanément, identifier les urgences, anticiper les échéances et effectuer les relances nécessaires tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
• Relation avec les interlocuteurs : adapter votre communication selon les situations et les interlocuteurs, que ce soit avec un conseiller, un client, un partenaire ou une équipe interne.
• Adaptation & veille : intégrer rapidement les évolutions réglementaires, technologiques et opérationnelles pouvant faire évoluer les pratiques du Middle Office.
• Amélioration continue : en fonction de votre profil, de votre motivation et de votre maîtrise des missions principales, participer à des sujets complémentaires tels que l'amélioration des processus, l'automatisation de certaines tâches, la gestion de données ou la création d'outils de suivi.

Profil recherché

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en école de commerce, école d'ingénieurs ou formation universitaire, avec une appétence pour la finance et la gestion de patrimoine.
• Disponibilité : stage de 6 mois à partir de janvier 2027.
• Qualités recherchées : rigueur, organisation, curiosité, adaptabilité et aisance relationnelle.
• État d'esprit : vous aimez comprendre ce que vous faites, travailler en équipe, gérer plusieurs sujets en parallèle et gagner progressivement en autonomie.

Une première expérience en finance, gestion de patrimoine ou dans un environnement exigeant constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, au sein de laquelle vous serez rapidement intégré(e) aux opérations du quotidien.

Ce stage vous permettra de découvrir de manière concrète et transverse le fonctionnement d'un cabinet de gestion de patrimoine, tout en développant progressivement votre autonomie et vos responsabilités.

Selon votre profil, votre implication et les opportunités disponibles, ce stage pourra également s'inscrire dans une perspective de continuité au sein d'Olifan Group.

Avantages :

• Rémunération selon profil ;
• Prise en charge du titre de transport ;
• Tickets restaurant ;
• afterworks, séminaires et événements d'équipe réguliers.

Informations pratiques

• Contrat : stage
• Durée : 6 mois
• Démarrage : janvier 2027
• Localisation : Neuilly-sur-Seine
• Rémunération : selon profil

Diversité & engagement

Chez Olifan Group, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures correspondant aux compétences recherchées seront étudiées avec attention, sans distinction.