Stage - Assistant Evènements & Partenariats H/F

DIPTYQUE; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque, basée à Paris, recherche un stagiaire Événementiel au sein du département Communication Internationale, pour accompagner les équipes dans la coordination des événements locaux et internationaux et la gestion des partenariats.

Vous participerez à la création des concepts, à la veille, à la sélection des prestataires et à la logistique des événements, avec une appréhension terrain et une sensibilité luxe.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en Communication ou équivalente.
• Première expérience en Événementiel, luxe ou cosmétique.
• Maîtrise du Pack Office et de l’anglais.

Responsabilités

• Participer à la création des concepts d’événements.
• Effectuer une veille stratégique et créative.
• Identifier et gérer les fournisseurs et devis.
• Assurer la production et la coordination logistique.
• Collaborer avec les marchés et partager les guidelines.
• Gérer les commandes internes et le seeding VIP.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais courant

Formation

Bac+4/5 en Communication ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander. Au sein du département Communication Internationale et rattaché(e) à la Responsable Évènements et Partenariats, vous accompagnerez les équipes dans la coordination des événements locaux et internationaux et dans la gestion du suivi des partenariats.

Description de poste

Événements

• Participer à la création des concepts des différents événements (déjeuners, dîners, cocktails, soirées, journées presse, pop-ups, etc.)
• Nourrir les réflexions stratégiques et créatives de l’équipe en tenant une veille iconographique, concurrentielle et des nouvelles tendances
• Identifier et gérer les fournisseurs et prestataires événementiels (veille et identification, négociation de devis, facturation, coordination)
• Assister à la production et à la coordination de tous les événements (budgets, présentations, logistique, facturation, planification)
• Coordonner les échanges avec les marchés (soutenir la création et le partage des guidelines, gérer les besoins et les reports)
• Coordonner les commandes internes de produits pour les besoins événementiels et seeding VIP

Partenariats

• Participer à la gestion et au suivi des partenariats : échanges avec les institutions partenaires de la Maison (foires d’art, musées, théâtres, festivals, etc.)
• Coordonner les commandes de produits, leur logistique et utilisation sur place
• Suivre la mise en place des contreparties partenaires

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation Bac +4/5 de type École de Communication, de Commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d’une première expérience acquise dans le domaine de l’Évènementiel, idéalement du luxe, ou dans le secteur des Cosmétique / Beauté / Soin / Parfumerie, etc.
• Dynamisme, curiosité, et enthousiasme
• Rigueur, organisation et proactivité
• Agilité et flexibilité
• Sens du détail développé, esprit créatif
• Capacité à travailler en autonomie
• Maitrise du pack Office
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Stage à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.

At Diptyque, we unleash your imagination and creativity and support your personal and professional development within a committed and talented team united in a shared adventure.