Stage - Assistant(e) Ressources Humaines | L’Or - Senseo – Tassimo

JDE Peet’s France; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification selon profil

Œuvres sociales CSE

Café et chèques vacances

Tickets restaurant Swile

Salle de sport Odéon

Abonnement EGYM

Job summary

JDE Peet’s France recrute un stagiaire au sein de l’équipe HR Services pour découvrir les opérations RH dans un cadre international. Vous contribuerez à l’administration RH et au SIRH, participerez à la refonte de l’intranet SharePoint et préparerez les bases du future chatbot HR Services.

Le poste implique la gestion administrative, la montée en compétence sur SuccessFactors, le suivi des visites médicales et l’appui aux HR Business Partners.

Qualifications

• Prépare une formation Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion ou management.
• Intérêt pour l’administration RH et les outils digitaux.
• Bonne communication écrite et orale.
• Souhait d’apprendre et de développer des soft skills (autonomie, initiative).
• Une première expérience RH est appréciée mais non indispensable.

Responsibilities

• Participer à l’administration RH et à la gestion du SIRH (SuccessFactors) en tant que support.
• Contribuer à la refonte et à l’amélioration du SharePoint RH et préparer le futur chatbot HR Services.
• Collaborer avec les HR Business Partners et les équipes transverses sur des projets RH.
• Aider à la consolidation et l’analyse des données pour le bilan social 2027.
• Participer à des projets de digitalisation des processus HR Services.

Skills

Anglais

Communication écrite et orale

Organisation

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 RH/gestion/management

Tools

SuccessFactors

SharePoint

Job description

VOTRE MISSION:

Rejoignez notre équipe HR Services et découvrez les différentes facettes des opérations RH au sein d’un environnement international.

Vous contribuerez à la gestion quotidienne des processus RH tout en participant à des projets de transformation et de digitalisation. Cette expérience vous permettra de développer une vision concrète et transverse des HR Services : administration du personnel, SIRH, amélioration de l’expérience collaborateur, outils digitaux et projets RH.

1. Contribuer à l’administration RH et à la gestion de notre SIRH

Au cœur des activités HR Services, vous participerez notamment à :

• la gestion administrative des entrées et mouvements des collaborateurs ;
• la création et la mise à jour des profils dans SuccessFactors, avec une montée en compétence progressive sur un rôle de Key User ;
• la gestion administrative de l’onboarding des nouveaux collaborateurs ;
• le suivi des visites médicales en lien avec notre prestataire et les salariés ;
• la préparation d’attestations et d’avenants en support des HR Business Partners ;
• la création et le suivi des bons de commande des fournisseurs RH dans le cadre du processus de facturation.

2. Piloter la refonte de notre SharePoint RH et préparer les fondations d’un futur chatbot HR Services

Vous prendrez une part active dans un projet structurant pour l’équipe RH, avec pour objectif de faciliter l’accès des collaborateurs à l’information et aux services RH.

À ce titre, vous contribuerez à :

• Piloter la refonte de l’intranet RH (SharePoint) afin d’améliorer l’expérience utilisateur : parcours, navigation, organisation et accessibilité des contenus.
• Structurer et harmoniser les contenus et ressources RH afin de constituer une base de connaissances claire, fiable et facilement exploitable, qui servira notamment de socle à l’implémentation future d’un chatbot HR Services.
• Coordonner les contributeurs RH et les référents de chaque domaine pour identifier, actualiser et organiser les informations mises à disposition des collaborateurs.
• Définir les principes de gouvernance des contenus : responsabilités, processus de mise à jour et calendrier éditorial.
• Recueillir les retours des utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue du SharePoint et de la future expérience digitale HR Services.

3. Participer à des projets RH transversaux

Vous serez également associé(e) à plusieurs projets de l’équipe, notamment :

• la consolidation et l’analyse des données nécessaires à la réalisation du bilan social 2027 ;
• le déploiement de nouveaux projets et processus d’administration RH initiés au niveau du Groupe ;
• plus largement, les projets d’amélioration et de digitalisation des processus HR Services.

LE BLEND IDEAL ! Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou management (BTS, BUT, Bachelor, Licence…), et souhaitez développer une expérience complète au sein d’un service RH. Vous avez un intérêt particulier pour l’administration RH, les outils digitaux et l’amélioration des processus . Une première expérience en RH est appréciée mais n’est pas indispensable : nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse, à l’aise avec les outils numériques et souhaitant apprendre. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable de vos activités. Curieux(se), proactif(ve) et force de proposition, vous aimez comprendre les processus existants et chercher comment les améliorer. Vous appréciez le travail en équipe et les projets transversaux , qui nécessitent de collaborer avec différents interlocuteurs. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’une communication écrite et orale claire. Un bon niveau d’anglais est souhaité , le poste impliquant des échanges réguliers avec des interlocuteurs anglophones au sein du Groupe. Accompagné(e) au quotidien par votre tuteur, cette expérience vous permettra : D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction De développer vos soft skills notamment l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement : Une préqualification RH par téléphone Un entretien RH en présentiel Informations supplémentaires

LE PACKAGE JDE PEET’S : Stage de 6 mois à compter de janvier 2027 Gratification selon profil Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances Carte tickets restaurant Swile. : 12,10€ par jour travaillé Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib). Des locaux, en plein cœur de Paris NOTRE PLUS : Nous sommes une entreprise engagée d'un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables, la réduction de notre empreinte environnementale (carbone, emballages) et la mise en place d’une politique Diversité, Equité et Inclusion dans notre organisation. Plus d’informations sur notre site JDE Peet’s : https://www.jdepeets.com/sustainability/ Conformément aux engagements pris en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail . JDE Peet’s - now part of Keurig Dr Pepper – is the world’s leading pure-play coffee company, with a presence in more than 100 markets. Guided by our ‘Reignite the Amazing’ strategy, we are focused on brand-led growth across three big bets: Peet’s, L’OR, and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs.