STAGE - ASSISTANT.E RENTAL & LICENSING - F/H

Universal Music France; Paris; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail 2 jours/semaine

Carte tickets restaurant

CSE avantages

Horaires variables

Remboursement transports

Assistance psychologique

Streaming audio abonnement

Descripción de la vacante

Universal Music France recherche un.e stagiaire Assistant Rental & Licensing - Classics & Screen pour un stage conventionné de 6 mois à Paris (4e) à partir de janvier 2027.

Vous assisterez l’équipe dans l’analyse des demandes, la préparation des devis et des contrats, et la coordination logistique des partitions, tout en développant vos compétences commerciales et administratives dans un environnement international.

Formación

• Préparer une formation supérieure (Bac +3 minimum) en commerce, droit, gestion culturelle ou disciplines équivalentes.
• Intérêt marqué pour les dimensions commerciales, administratives et logistiques du secteur culturel.
• Rigueur, organisation et polyvalence, avec envie d’apprendre et d’autonomie dans le suivi de projets.
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Première expérience dans les secteurs musique, édition, spectacle vivant ou audiovisuel appréciée.

Responsabilidades

• Assister l’équipe dans l’analyse et le traitement des demandes des clients, éditeurs et interprètes.
• Contribuer au traitement des commandes: devis, propositions commerciales, contrats et suivi administratif.
• Aider à la préparation des négociations et coordination logistique des partitions.
• Suivre les projets commerciaux, administratifs et logistiques et respecter les délais.
• Mettre à jour les informations liées aux œuvres, contrats et exploitations dans les outils internes.
• Assurer le suivi de la relation client tout au long du processus de licensing.
• Collaborer avec les services internes et bureaux internationaux.

Conocimientos

Relation client

Communication FR/EN

Polyvalence

Educación

Bac+3+ commerce/droit/gestion culturelle

Descripción del empleo

UNIVERSAL MUSIC PUBLISHING RECRUTE UN.E STAGIAIRE : ASSISTANT.E RENTAL & LICENSING - CLASSICS & SCREEN STAGE DE 6 MOIS JANVIER 2027 PARIS 4ème

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international. Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

À PROPOS DE L’ÉQUIPE : Universal Music Publishing est l'interface indispensable entre les auteurs/compositeurs et les artistes-interprètes d'une part, et d'autre part les utilisateurs de leurs œuvres : producteurs de films, d'émissions de télévision, de concerts ou autres spectacles publics, publicitaires… Le pôle commercial (3 personnes) de Classics & Screen assure la gestion des activités commerciales, administratives et logistiques liées à l’exploitation publique des œuvres en location. Il met à disposition des clients — opéras, orchestres, festivals, radios, sociétés de production, conservatoires, entre autres — les partitions issues des catalogues Durand, Salabert, Eschig, Ricordi, Boosey & Hawkes et Universal Edition, pour toute interprétation de ces œuvres.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à collaborer avec des institutions prestigieuses telles que Radio France, l’Opéra de Paris, le Théâtre des Champs-Élysées, la Philharmonie de Paris, le Théâtre de la Monnaie ou encore la Philharmonie du Luxembourg. Le répertoire couvert est particulièrement riche et diversifié, allant des grandes figures du patrimoine (Debussy, Poulenc, Ravel, Satie, Saint-Saëns, etc.) à la création contemporaine (Xenakis, Dusapin, Manoury, Hersant, Aperghis, Parra, Eldar, Attahir, etc.), et embrasse de nombreux genres : symphonique, instrumental, vocal, lyrique, entre autres.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Assister l’équipe dans l’analyse et le traitement des demandes des clients, des éditeurs (représentants et représentés), des interprètes (solistes, chefs d’orchestre) et de l’ensemble des partenaires
• Contribuer au traitement des commandes : préparation des devis et propositions commerciales, aide à la rédaction et au suivi des contrats et à la gestion administrative associée
• Appuyer l’équipe dans la préparation des négociations commerciales et la coordination des aspects logistiques (impression, envoi et retour des partitions)
• Participer au suivi commercial, administratif et logistique des projets et des commandes, en contribuant au respect des délais et des exigences des productions
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des informations liées aux œuvres, contrats et exploitations dans les outils internes de gestion
• Assister l’équipe dans le suivi de la relation client et l’accompagnement des clients tout au long du processus de licensing des œuvres du catalogue
• Participer à la coordination et à la diffusion de l’information auprès des services internes du Publishing (Copyright, Royalties, Business Affairs) ainsi que des bureaux internationaux de Classics & Screen.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

• Préparer une formation supérieure (Bac +3 minimum) en commerce, droit, gestion culturelle ou disciplines équivalentes
• Manifester un intérêt marqué pour les dimensions commerciales, administratives et logistiques du secteur culturel, ainsi que pour les enjeux liés à l’édition musicale et/ou à l’exploitation des œuvres du répertoire classique et contemporain
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence, avec l’envie d’apprendre et de développer progressivement son autonomie dans le suivi de plusieurs projets
• Posséder un excellent relationnel, le sens du service et une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (clients, artistes, partenaires, équipes internationales)
• Avoir le goût du travail en équipe, un sens développé de la collaboration et une forte capacité d’adaptation dans un environnement international et multiculturel
• Présenter d’excellentes qualités rédactionnelles et de communication en français comme en anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Une première expérience dans les secteurs de la musique, de la culture, de l’édition, du spectacle vivant ou de l’audiovisuel serait appréciée

NOS MODALITÉS PRATIQUES :

• Type de contrat : stage conventionné
• Durée du stage : 6 mois
• Date de prise de poste : Janvier 2027
• Lieu du stage : Paris 4e

Intégrer Universal Music, c’est aussi :

Intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo accéder en cas de besoin à une assistance psychologique bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy
• des horaires variables
• de nombreuses offres avec le CSE
• un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo
• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique
• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention. Ensemble, construisons les succès de demain !

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