Stage - Assistant(e) Projets Techniques - Audiovisuel & Base de Données – Parfums Beauté – Janv[...]

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 8 400 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

CHANEL Neuilly-sur-Seine recherche un(e) stagiaire intégré(e) à la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, au sein de l’équipe dédiée aux services audiovisuels internes. Vous contribuerez à garantir la performance des équipements, la maintenance et l’assistance aux utilisateurs lors des lives et des audiences.

Vous apporterez une formation Bac +3/4 et une expérience minimale, avec une maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), SharePoint et idéalement Power BI/Power Platform.

Qualifications

• Formation Bac +3 / Bac +4 orientée services généraux, audiovisuel, IT ou gestion.
• Première expérience dans un environnement similaire.
• Maîtrise du Pack Office et d’Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI/Power Platform.
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Motivation et polyvalence au service des équipes.

Responsabilités

• Gestion de l’information et des données: mise à jour de bases Excel et suivi d’indicateurs via Power BI.
• Amélioration des processus: proposer des optimisations logistiques et techniques; automatiser les tâches répétitives.
• Rédaction de procédures et guides utilisateurs; conception d’un site SharePoint des salles de réunion.
• Suivi opérationnel: maintenance, travaux et installation de nouveaux équipements audiovisuels.
• Veille technologique: identifier de nouvelles solutions pour moderniser les équipements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Polyvalence

Capacité à collaborer

Formation

Bac +3 / Bac +4 en services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail

Outils

Excel

PowerPoint

SharePoint

Power BI

Power Platform

Office 365

Description du poste

LIEU : Neuilly sur Seine
Date : Janvier 2027
DUREE : 6 mois
Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.
L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.
Intégré(e) au sein de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, vous rejoindrez l’équipe dédiée aux services audiovisuels internes. Cette équipe a pour mission de garantir la performance des équipements des salles de réunion, la maintenance audiovisuelle, l’assistance auprès des utilisateurs, l’exploitation de régie d'auditoriums et la réalisation de lives entreprise.
VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL
Gestion de l’information et des données (30%) :

• Mise à jour et structuration de bases de données (Excel)
• Suivi d’un fichier récapitulatif d’indicateurs clés pour le suivi d’activité en lien avec une plateforme de GMAO (PowerPoint / Power BI)

Amélioration des processus (20%)

• Proposer des optimisations pour améliorer les processus logistiques et techniques
• Automatiser les tâches répétitives
• Participer à l'Amélioration d'un outil de workflow automatisé pour le recueil de besoins et le suivi des évènements lives et auditoriums (Power APP , Site SharePoint / Power automate) en lien avec des équipes IT.

Outils, documentation et communication (20%) :

• Rédaction de procédures internes pour l’équipe audiovisuelle
• Élaboration de guides utilisateurs à destination des collaborateurs
• Conception d’un site SharePoint de présentation des salles de réunion (photos, équipements, capacités)

Suivi Opérationnel (20%) :

• Suivi de l’activité maintenance en lien avec l’équipe technique
• Suivi de l'activité travaux : Préparer, accompagner et superviser l'installation de nouveaux équipements audiovisuels
• Organisation logistique liée à la gestion du matériel audiovisuel : inventaire, mise au rebut ou donation (recherche d’associations partenaires)
• Participer aux réunions du comité de pilotage

Veille technologique (10%)

• Identifier de nouvelles solutions pour moderniser l’ensemble des équipements des bâtiments

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Formation Bac +3 / Bac +4 – orientée services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail
• Première expérience dans un environnement similaire (services aux collaborateurs, audiovisuel, etc.)
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), des outils Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI / Power Platform
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Motivation, polyvalence et sens du service

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME ET CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR
Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.
Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts au savoir-faire reconnus.
Chez CHANEL, nous nous attachons à promouvoir une culture inclusive qui favorise l’épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu contribue à la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l’expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.