STAGE ASSISTANT(E) POLE EVENEMENT CLUB (F/H)

Lemans; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un club sportif à Le Mans recherche un stagiaire pour gérer la plateforme Qoezion dédiée à la coordination des bénévoles lors des évènements. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et a une formation minimale de BAC+2 avec un intérêt pour l'évènementiel. Le stage dure 6 mois à partir de janvier 2026 et requiert une disponibilité pendant les week-ends et les manifestations sportives. Ce poste offre une gratification légale et un accès au restaurant d’entreprise.

Prestations

Gratification légale

Accès au restaurant d’entreprise

Qualifications

• Vous devez être issu(e) d’une formation de type BAC+2 minimum avec une dominante évènementielle.
• Être autonome et rigoureux(se) dans votre travail.
• Posséder une bonne aisance relationnelle et un sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer la plateforme Qoezion pour la coordination des bénévoles.
• Assurer la planification des bénévoles pour les évènements.
• Aider à la logistique liée aux bénévoles.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Qoezion

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au pôle évènement du Club, vous aurez pour mission principale de gérer la plateforme Qoezion, outil central dans la coordination des ressources bénévoles pour les évènements organisés par le Club ACO.

Vous serez amené(e) à :

• Gérer la plateforme Qoezion :
  • Paramétrage des besoins en bénévoles : missions, créneaux horaires, volumes,
  • Suivi des inscriptions, validation des candidatures et affectation des postes,
  • Réponse aux messages et demandes des bénévoles sur la plateforme,
  • Transmission des consignes pratiques : lieux de rendez-vous, horaires, contenu des missions,
  • Contribution à la bonne qualité de la relation avec les bénévoles tout au long des évènements.
• Assurer la planification des bénévoles sur les épreuves :
  • Élaboration des plannings selon les disponibilités et les profils des bénévoles,
  • Réajustement en temps réel en cas de désistements ou changements de dernière minute.
• Aide à la logistique liée aux bénévoles :
  • Préparation et suivi des demandes d’accréditations,
  • Gestion des demandes de repas,
  • Organisation des tenues.
• Participer à la vie du Pôle évènement du Club et être amené(e) à contribuer à d'autres missions transversales liées à l'organisation des évènements du Club.
  

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation de type BAC+2 minimum avec si possible une dominante évènementielle,
• Vous êtes autonome et rigoureux(se),
• Vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens de l'organisation,
• La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est de rigueur à ce poste,
• Une expérience avec Qoezion est un plus,
• Vous êtes disponible à partir de janvier 2026 pour un stage de 6 mois, pendant les week-ends et les manifestations sportives.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.