Stage | Assistant(e) Partenariats/Opérations Extérieures H/F

M6; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

RTL à Neuilly-sur-Seine propose un stage de coordination des opérations extérieures et des partenariats pour une des premières radios de France. Vous travaillerez sur le cycle complet des événements, des phases de préparation au bilan, en lien avec les différentes équipes internes et partenaires externes.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en communication, rigueur, sens relationnel et maîtrise d’Excel. Stage à fort contenu opérationnel et visibilité médiatique.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en école de commerce, université ou équivalent.
• Rigueur et esprit de synthèse pour gérer plusieurs opérations.
• Bonne maîtrise d'Excel et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Suivi opérationnel des opérations extérieures et coordination logistique.
• Interface avec les services internes et partenaires externes.
• Gestion du partenariat BD RTL du Mois et des opérations associées.
• Mise en place et suivi des partenariats caritatifs sur antenne et hors les murs.
• Suivi des événements maison et reporting opérationnel.

Skills

Rigueur

Esprit de synthèse

Bon relationnel

Organisation

Maîtrise d'Excel

Education

Bac+2 à Bac+5 en école de commerce/université — spécialisation Communication

Tools

Excel

Job description

Vous souhaitez orchestrer des opérations extérieures et des partenariats pour l'une des premières radios de France ?

Ce stage vous place au cœur de la coordination des événements et partenariats de RTL — de la Matinale en déplacement jusqu'au Festival de l'Alpe d'Huez, en passant par les grands partenariats culturels et caritatifs de la station. Vous intervenez sur des projets à forte visibilité, où la rigueur opérationnelle, le sens du relationnel et la capacité à coordonner des interlocuteurs multiples sont indispensables au quotidien.

Vos missions principales

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle opérationnel des événements et partenariats RTL :

• Suivi opérationnel des opérations extérieures (Matinale de RTL en déplacement, Les Grosses Têtes, Salon de l'Agriculture, Festival de l'Alpe d'Huez — coordination logistique, suivi des étapes clés, interface avec les services internes)
• Coordination multi-services sur chaque opération (technique, programmes, information, web, Relations Publiques — vous êtes le relais opérationnel central)
• Gestion du partenariat BD RTL du Mois (suivi des engagements, coordination avec les partenaires, mise en place des opérations associées)
• Mise en place et suivi des partenariats caritatifs (coordination avec les associations partenaires, suivi des dispositifs mis en place sur l'antenne et hors les murs)
• Suivi des événements maison (Album RTL de l'Année, Grand Prix RTL Lire Magazine, Bourse Dumas — gestion opérationnelle de bout en bout)

Un stage qui couvre l'intégralité du cycle de vie d'une opération extérieure, de la phase de préparation au bilan final.

Un rôle de coordination centrale, entre antenne et terrain

En parallèle, vous développez une vision complète des coulisses événementielles d'une grande radio :

• Interface quotidienne avec les équipes internes RTL (technique, programmes, information — vous anticipez les besoins et vous les coordonnez)
• Contribution à la préparation des opérations (recherches, contacts partenaires, constitution des dossiers de suivi)
• Participation à la vie des événements sur le terrain (certaines opérations extérieures nécessitent une présence physique)
• Alimentation des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, bilans d'opérations, comptes-rendus)

Ce qui rend ce stage formateur et exigeant

• Gestion simultanée de plusieurs opérations à des stades d'avancement différents (un événement en préparation, un en cours, un en bilan — en même temps)
• Coordination multi-services dense (chaque opération extérieure mobilise des équipes aux contraintes et aux agendas très différents)
• Rythme dicté par le calendrier éditorial et événementiel de RTL (certaines périodes concentrent plusieurs opérations simultanées)
• Réactivité indispensable face aux aléas du direct et des opérations terrain (un événement extérieur réserve toujours des imprévus)

Ce que ce stage va vous apporter

• Une expérience complète en coordination événementielle et gestion de partenariats dans l'univers de la radio
• Une maîtrise opérationnelle de la gestion de projets multi-interlocuteurs (techniques, éditoriaux, partenaires externes)
• Une immersion dans les coulisses des grandes opérations extérieures d'une radio nationale (Salon de l'Agriculture, Festival de l'Alpe d'Huez, émissions en déplacement)
• Une vision concrète des enjeux de partenariats culturels et caritatifs pour une marque média à forte notoriété

Votre profil

Indispensable

• Formation Bac+2 à Bac+5 en école de commerce, université ou équivalent — spécialisation Communication
• Rigueur et esprit de synthèse (plusieurs opérations en parallèle, des interlocuteurs à coordonner, des délais à tenir)
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, plannings, bilans d'opérations)
• Bon relationnel (vous êtes à l'aise pour coordonner des équipes aux métiers différents et dialoguer avec des partenaires externes)
• Sens de l'organisation (rien ne doit passer à travers les mailles — vous suivez, vous relancez, vous anticipez)

Ce Qui Fera La Différence

• Intérêt pour l'univers de la radio et des médias (vous connaissez RTL, ses émissions, ses partenariats)
• Expérience préalable en coordination événementielle ou gestion de partenariats (stage, projet associatif, expérience personnelle)
• Curiosité pour les univers culturels couverts par les partenariats RTL (littérature, BD, musique, événements grand public)
• Aisance dans les environnements à rythme soutenu et peu prévisibles (le direct, ça ne s'improvise pas — mais ça s'adapte)

À savoir avant de postuler

• Certaines opérations extérieures nécessitent une présence terrain (déplacements, événements en dehors des horaires classiques de bureau)
• Le rythme est directement lié au calendrier événementiel de RTL — les périodes de forte activité concentrent plusieurs opérations simultanées
• La coordination multi-services est au cœur du poste — une vraie capacité à dialoguer avec des métiers très différents (technique, éditorial, partenaires) est indispensable

Ce stage s'adresse à un profil organisé, curieux et à l'aise sur le terrain, qui sait autant gérer un tableau de suivi Excel que coordonner une opération extérieure en conditions réelles.