Stage - Assistant(e) développement de programmes de mentorat MBA

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution académique située à Jouy-en-Josas recherche un(e) Assistant(e) développement de programmes de mentorat MBA. Le candidat idéal est étudiant(e) en école de commerce ou équivalent, avec d'excellentes capacités d'organisation et un bon niveau en français et anglais. Les missions incluent l'appui au lancement de programmes, la coordination des activités et le suivi des retours d'expérience. Un environnement de travail exceptionnel et des avantages complets sont offerts, tels qu'un accès à la salle de sport et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d’entreprise

Événements d’entreprise

Qualifications

• Intérêt marqué pour les sujets de carrière, mentorat, développement professionnel.
• À l’aise dans un environnement structuré mais en construction.
• Excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de communication écrite.

Responsabilités

• Appui au lancement du programme MBA2MBA et au maintien de l’excellence des deux autres programmes.
• Articulation et lisibilité entre les trois programmes de mentorat.
• Suivi de l’expérience participants et alumni.
• Coordination et communication avec différents interlocuteurs internes.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Synthèse

Communication écrite

Autonomie

Sens du détail

Posture professionnelle

Français courant

Anglais courant

Formation

Étudiant(e) en année de césure ou en école de commerce

Description du poste

Stage – Assistant(e) développement de programmes de mentorat MBA

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d’enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre École. Nous attachons une importance particulière à l’épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C’est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d’HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez‑nous votre parcours en postulant !

Programmes de mentorat ciblés

HEC Paris déploie et structure plusieurs programmes de mentorat à destination des participants MBA, en lien étroit avec son écosystème alumni international. Dans ce cadre, un nouveau programme de mentorat dédié, MBA2MBA, sera lancé pour la première fois avec la promotion MBA de janvier 2026. Ce programme vient compléter et s’articuler avec deux dispositifs existants à forte valeur ajoutée :

• HEC Leadership Fellows (leadership et développement personnel)
• Companionship for a Purposeful Career (accompagnement individualisé à forte intensité)

Objectifs pédagogiques du stage

• Comprendre la conception et le pilotage de programmes de mentorat dans une institution académique internationale.
• Appréhender les enjeux de parcours étudiant, de positionnement de l’offre et de lisibilité entre dispositifs complémentaires.
• Développer des compétences de gestion de projet, de coordination de parties prenantes, de communication structurée et d’analyse de feedback.
• Travailler dans un environnement multiculturel, en interaction avec des MBA participants, des alumni internationaux et plusieurs équipes internes.

Missions

1. Appui au lancement du programme MBA2MBA et au maintien de l’excellence des deux autres programmes : Leadership Fellows et Companionship.
   • Contribuer à la préparation opérationnelle du premier cycle du programme MBA2MBA (calendrier, supports, processus).
   • Participer à la structuration des documents d’information à destination des participants et des alumni mentors pour les trois programmes.
   • Aider à la mise en cohérence des messages clés des programmes (ce que les programmes sont / ne sont pas).
   • Assister l’équipe projet dans l’animation des temps forts des programmes (onboarding, points d’étape, clôture).
2. Articulation et lisibilité entre les trois programmes de mentorat.
   • Participer à la réflexion sur les positionnements comparatifs du programme MBA2MBA, des Leadership Fellows et Companionship.
   • Contribuer à la création de supports synthétiques (tableaux comparatifs, slides, FAQ) facilitant la compréhension des différences et complémentarités.
   • Observer les parcours des participants pour identifier les points de friction, de chevauchement ou de synergie entre dispositifs.
3. Suivi de l’expérience participants et alumni.
   • Aider à la collecte et à l’analyse de feedback qualitatifs et quantitatifs (participants et référents).
   • Contribuer au suivi de quelques indicateurs clés des programmes (engagement, interactions, satisfaction).
   • Participer à la formalisation de retours d’expérience, enseignements et recommandations pour les futures cohortes.
4. Coordination et communication (en appui).
   • Interagir, sous supervision, avec différents interlocuteurs internes (Talents, MBA Program, Alumni Relations).
   • Appuyer la préparation de communications ciblées (emails, slides, briefs) à destination des publics MBA et alumni.
   • Découvrir le fonctionnement d’une plateforme de mentoring (My Job Glasses) et des logiques de matching.

Profil recherché

• Étudiant(e) en année de césure ou en école de commerce, communication, sciences sociales, gestion de projet, éducation.
• Intérêt marqué pour les sujets de carrière, mentorat, développement professionnel, enseignement supérieur.
• À l’aise dans un environnement structuré mais en construction (lancement de programme).
• Excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de communication écrite.
• Autonomie, fiabilité, sens du détail et posture professionnelle.
• Français et anglais courants (écrit et oral).

Ce que ce stage apporte

• Une immersion unique dans les coulisses d’un programme MBA international de premier plan.
• Une expérience concrète du lancement de programme stratégique.
• Une compréhension fine des enjeux de parcours étudiant, employabilité et alumni engagement.
• Une forte exposition à une équipe senior, tout en restant dans un cadre d’apprentissage.
• Une expérience valorisable pour des carrières dans l’éducation supérieure, le conseil, la gestion de projets, le développement de talents et l’animation de communautés.

Avantages

• Un environnement de travail exceptionnel au sein d’un parc arboré.
• Un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux événements du campus.
• Un restaurant d’entreprise.
• Un parking gratuit.
• Des événements d’entreprise tout au long de l’année (conférences, Team days, …).

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu’employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.