Stage Assistant.e de direction (H/F) STAGE - Cabinet_Bordeaux

Compagnie Fiduciaire; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bordeaux recherche un.e assistant.e de direction pour un stage de 6 mois. Vous serez en lien direct avec la Directrice, avec des missions telles que l'organisation de réunions et la gestion de son planning. Nous recherchons une personne avec un Bac +3, des compétences organisationnelles, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une autonomie et proactivité. Un bon stage pour s'épanouir dans un environnement collaboratif.

Prestations

CSE

Prime d'intéressement

Esprit d'équipe renforcé

Qualifications

• Preparation d'un minimum Bac +3.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Organisation et coordination des réunions.
• Gestion proactive du planning de la Directrice.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Rédaction et aisance à l'oral

Proactivité

Sens du service

Formation

Bac +3 ou équivalent

Titre professionnel Secrétaire de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Stage Assistant.e de direction (H/F)
Stage - Bordeaux

Notre service Direction du métier comptable situé à Bordeaux renforce son équipe et recherche un.e assistant.e de direction pour un stage d’une durée de 6 mois (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici 📌

Le service Direction du métier comptable est supervisé par une Directrice accompagnée de 4 collaborateurs.

Véritable fonction support, le service se situe au sein de notre siège social, quai de Paludate, en plein coeur de Bordeaux.

Le groupe CF comptabilise aujourd’hui 27 cabinets répartis en Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Paris et Lyon.

Pourquoi nous rejoindre?😍

CF c’est une équipe de passionnés, une entreprise auxvaleurs fortes(innovation, digitalisation, intégrité, proximité et performance) où tous nos collaborateurs s’épanouissent et évoluent dans leur métier.

Chez CF, nous avons à cœur de favoriser le bien-être de nos salariés et portons une importance sur la qualité de vie au travail.

Nous avons d’ailleurs reçu le label#Greatplacetowork2024 acteur de référence de la QVT!

Chez CF nous sommes conscients de l’importance dumanagement positifauprès de nos équipes, c’est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.💙

Les missions du poste 💡

En lien directe avec la Directrice du service, vous évoluez sur les missions suivantes :

• Organisation et coordination des réunions : préparation logistique, invitations, suivi des agendas.
• Gestion proactive du planning de la Directrice : suivi des réunions, synthèse des ordres du jour, rappels des réunions à venir et des urgences.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des actions.
• Conception et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, documents internes).
• Suivi administratif courant (classement, archivage, mise à jour des bases de données).

Cette liste n’est pas exhaustive : la proactivité et les initiatives du stagiaire contribueront à diversifier ses missions et à enrichir son expérience.

Ce que nous recherchons 🔎

• Vous préparez minimum un Bac +3 (Licence ou équivalent) ou un titre professionnel Secrétaire de Direction (dans le cadre d’une reconversion) et vous cherchez un stage d’une durée de 6 mois.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l’oral.
• Autonomie, proactivité, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service et discrétion.

Un premier stage en assistanat ou organisation serait un plus.

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les conditions de travail💻

Notre cabinet s’inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences.

Quelques mots sur notre process de recrutement🤓

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e) Hanitra, notre chargée de recrutement, sera ravie d’échanger avec vous ☎
• S’en suivra un entretien avec la Directrice du service
• Si ça matche une proposition d’embauche vous sera adressée ⚡

Le conseil de Hanitra, notre chargée de recrutement

Chargée de Recrutement

“ Il est toujours très important lors d’un entretien d’embauche de savoir valoriser ses savoir-être afin de montrer que vous êtes la personne idéale pour le poste ! Organisation, adaptabilité, sens de la relation client… Après les avoir identifiés, il ne vous reste plus qu’à mettre ces qualités en corrélation avec le poste que vous convoitez. L’objectif ? Les expliciter avec des exemples bien précis et vos expériences précédentes ! ”

Pourquoi nous rejoindre ?

De nombreux projets
innovants et motivants

La possibilité de
télétravailler

Tous les avantages d’un grand groupe (CSE, prime d’intéressement, etc.)

Des espaces de travail
et de vie conviviaux

Une entreprise certifiée
Great Place to Work®

Des services pour améliorer
votre qualité de vie au travail

Découvrez le témoignage de l’un de nos collaborateurs

Jérôme

Chargé de Clientèle à Bordeaux

“ Chaque jour, j’aborde des projets et sujets différents, avec toujours un objectif commun : répondre aux besoins des chefs d’entreprise et futurs entrepreneurs ! Ce qui me plait également chez CF c’est l’esprit d’équipe et ma liberté d’action au quotidien. ”