Stage - Assistant.e de Direction Culturelle - Fondation Martell - Mars 2027

Martell; Cognac; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Accès illimité à Coursera

Événements internes

Résumé du poste

Martell Foundation recherche un stagiaire Assistant.e de Direction Culturelle basé à Cognac pour mars 2027, six mois. Vous contribuerez au développement culturel et administratif, prospection artistique, et à la gestion des archives et dossiers.

Vous aiderez au montage des dossiers de subventions et des appels à projets, et assurerez la logistique des événements et réunions. Maîtrise du pack Office, anglais et français courants, et esprit d’équipe attendus.

Qualifications

• Formation supérieure dans les métiers culturels ou équivalent.
• Bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design.
• Une première expérience en institution culturelle est un plus.
• Aimer travailler en équipe et posséder un excellent relationnel ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et réactivité, créativité; utilisation de votre créativité.
• Maîtrise de la suite Office et pratique courante de l’anglais et du français.
• Six mois de stage demandés avec convention école/université.

Responsabilités

• Développement culturel et administratif.
• Recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles pour la programmation.
• Conduire les projets avec l’équipe et développer le fonds documentaire et les archives.
• Soutien au Secrétaire général: gestion administrative et préparation des réunions stratégiques.
• Elaboration des dossiers de demande de subventions publiques et des appels à projets; suivi des échéances.
• Organisation logistique des voyages et respect des budgets.
• Gestion et archivage des comptes rendus et des dossiers partagés.

Connaissances

Recherche

Rédaction

Relationnel

Organisation

Anglais

Français

Office

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure culture

Outils

Microsoft Office

Coursera

Description du poste

Passionné.e d’art et de design, vous souhaitez évoluer dans un environnement alliant la créativité à la transition écologique ? Rejoignez la Fondation Martell en tant que stagiaire Assitant.e de Direction Culturelle à partir de mars 2027, basé à Cognac (16).La Fondation d’entreprise Martell est une plateforme de recherche et d’expérimentation pour designers, artistes et chercheurs, ainsi qu’un lieu public de sensibilisation et d’apprentissage tourné vers le Vivant.Son programme d’expositions, de résidences, de commandes de design, de conférences et de workshops s’attache à soutenir en priorité l’émergence de projets innovants à dimension régénérative. Visant à tracer de nouvelles voies tangibles pour construire un avenir résilient et équitable, les projets de la Fondation encouragent une réflexion sur le territoire et les ressources locales, ainsi que l’exploration des savoir-faire vernaculaires, dans une dynamique d’intelligence collective.Vos missions clés ?Développement culturel et administratifEffectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles, pour la programmation artistique et culturelle de la Fondation : prospection d’artistes et de projets, recherches documentaires thématiques, synthèses…Contribuer à la conduite des projets avec les membres de l’équipe, dont le développement du fonds documentaire et le déploiement des archivesSe positionner en soutien aux missions et activités du Secrétaire général, notamment la gestion administrative et la préparation de réunions stratégiquesParticiper à l’élaboration des dossiers de demande de subventions publiques et des candidatures aux appels à projets, ainsi qu’au suivi des échéancesAssurer la réservation des voyages pour les créateurs et invités professionnels de la Fondation, auprès de l’agence de voyage prestataireGestion, suivi et archivage des comptes rendusAssister aux réunions et en rédiger les éventuels comptes rendus ou notesActualiser les dossiers partagés avec l’équipe et organiser le tri et l’archivage des documents importantsGérer et mettre à jour des bases de données : fichier contacts, partenaires… en lien avec la Directrice de la communicationProposer auprès de l’équipe de nouvelles bonnes pratiques organisationnellesRéaliser occasionnellement des commandes de fournituresOrganisation de l’agendaAssister la directrice dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et des frais associésPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques, …)Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler !Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation métiers culturels ou équivalent,Vous avez une bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design. Une première expérience en institution culturelle est un plus,Vous aimez travailler en équipe et possédez un excellent relationnel ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles,Vous faites preuve de rigueur et de réactivité, tout en étant capable d’apporter de nouvelles idées et d’utiliser votre créativité,Vous maîtrisez la suite Office,Vous parlez anglais et français couramment.Pour ce stage, il pourra vous être demandé de travailler exceptionnellement en soirée ou en week-end pour des événements.Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université.Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois• Restaurant d’entreprise• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.Job Posting End Date:Target Hire Date:2027-03-01Target End Date:2027-08-31