STAGE - Assistant.e communication H/F

La Cinémathèque française; Paris; On-site; EUR 6,900 - 9,600; Full time

Job summary

La Cinémathèque française recherche un stagiaire en communication pour soutenir les relations publiques et l'équipe marketing sur les campagnes d'invitations et l'accueil lors des événements. Le poste implique la gestion du fichier VIP et l'assistance logistique, avec disponibilité certains soirs et week-ends.

Formation Bac+2/3 ou équivalent, anglais courant et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Canva) sont demandés pour contribuer à la réussite des projets et à la

Qualifications

• Formation: Bac+2/3, IUT, BTS, école de commerce ou communication.
• Anglais courant, écrit et parlé.
• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et Canva; outils informatiques et solutions partagées.
• Sens du travail en équipe.
• Autonomie, rigueur et dynamisme.
• Disponibilité en soirées et exceptionnellement le week-end.
• Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée.

Responsibilities

• Participation aux campagnes d'invitations RP et preparation des envois et relances.
• Préparation à l'accueil des personnalités sur les événements (transport, hébergement, repas, etc.).
• Soutien à l'accueil des personnalités: tapis rouge, photocall et en salle.
• Enrichissement et actualisation du fichier de contacts VIP sur le CRM.
• Constitution de dossiers et rédaction de comptes rendus pour la direction.

Skills

Anglais courant

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Disponibilité

Education

Bac+2/3 ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Canva

Job description

Référence : STAGE ASSISTANT.E COMMUNICATION Fonction : Conseil Marketing - Commerce - Communication / Animation - Multimédia Secteur d'activité : Arts / Culture Localisation : Paris 12

Type de contrat : Stage / Temps plein Durée : 6 mois Date de début : 04/01/2027 Niveau : Bac+2/3 (L) Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

La Cinémathèque française

La Cinémathèque française est l'une des plus importantes institutions culturelles dédiées au patrimoine cinématographique au monde. Fondée en 1936 par Henri Langlois, elle a pour mission de collecter, conserver, restaurer et diffuser les oeuvres et les collections liées à l'histoire du cinéma. Située à Paris, elle propose une programmation de projections, des expositions, des conférences, des activités pédagogiques et met à disposition une riche bibliothèque pour les chercheurs, les professionnels et le grand public. Véritable lieu de référence pour la préservation et la transmission de la culture cinématographique, elle contribue au rayonnement du cinéma en France et à l'international.

Le poste

Au sein de la Direction des relations extérieures et en lien avec la Chargée de relations publiques et l'Assistante de communication, il/elle apporte un soutien à l'équipe sur l'ensemble de ses missions.
ll/Elle participe aux campagnes d'invitations pour les événements de relations publiques (vernissage de l'exposition
temporaire du printemps 2027 « Les Dents de la Mer (Jaws) », avant-premières, soirées d'ouverture de rétrospectives,
Festival de la Cinémathèque...) et à l'accueil des personnalités lors de ces événements. Il/Elle s'appuiera pour cela sur le fichier de contacts privilégiés de l'Institution dont il/elle assura l'actualisation et l'enrichissement.

Missions

• - Participation aux campagnes d'invitations RP : sélection des personnalités, compilation des listes des autres directions,
  rédaction de save the date, préparation des envois digitaux, gestion des confirmations, relances...
• - Préparation à l'accueil des personnalités sur les événements : transport, hébergement, aide à l'organisation de dîners,
  plannings & trombinoscope...
• - Soutien à l'accueil des personnalités : tapis rouge, photocall, accompagnement en salle...
• - Enrichissement et actualisation du fichier de contacts VIP sur logiciel CRM
• - Constitution de dossiers et rédaction de compte rendus pour la direction

Rémunération au minimum légal : 4,50 euros/heure

Le profil :

• - Formation : Minimum Bac + 2, IUT, BTS, École de commerce et de communication, Master en management culturel ou communication
• - Anglais courant, écrit, parlé
• - Maîtrise d'Excel en particulier, de Word, de PowerPoint et de Canva. Habilité à la pratique des outils
  informatiques et de solutions partagées
• - Sens du travail en équipe
• - Autonomie, rigueur et dynamisme
• - Disponibilité (certaines soirées et exceptionnellement le week-end)
• - Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée (artistiques & professionnels)

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