Stage assistant(e) chef(fe) de projet - gesi_2024_juillet paris

aidostage.com; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en ingénierie événementielle recherche un(e) assistant(e) chef(fe) de projet pour soutenir le chef de projet sur des événements sportifs internationaux. Les missions incluent la gestion administrative, le soutien au recrutement, et une bonne maîtrise du Pack Office. Une formation supérieure (bac +4/5) en management du sport est souhaitée. Déplacements possibles.

Qualifications

• Formation en management du sport appréciée.
• Capacité à gérer son planning de travail.

Responsabilités

• Assistance au chef de projet sur des projets sportifs.
• Gestion administrative et logistique du projet.
• Soutien au recrutement du staff opérationnel.

Connaissances

Sens du service client

Dynamique

Rigoureux

Aisance rédactionnelle

Capacité d’adaptation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure, bac +4 / 5

Outils

Pack Office

Description du poste

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ

PLAYGROUND SAS est une société spécialisée dans l’ingénierie événementielle qui s’organise en 2 pôles :

Un pôle “Grands Événements sportifs” dont les missions consistent :

• À conseiller les organisateurs d’événements (sportifs ou culturels) sur des problématiques logistiques (transport, hébergement et restauration), de la conception du dispositif à sa mise en œuvre opérationnelle ;
• À réaliser des missions opérationnelles telles que le management de dispositif sur les événements ou de la régie terrain ;
• Un pôle “Événements Grand Public” dont la mission principale consiste à organiser des événements de leur conception jusqu’à leur réalisation, en intégrant tous les métiers nécessaires (production et logistique, financement, communication et promotion, régie, etc.) que ce soit pour le compte de Playground ou de ses clients ;

DESCRIPTION DE LA MISSION

Au sein du pôle « Grands Evénements Sportifs Internationaux», vous serez en soutien au chef de projet sur différents projets sportifs internationaux 2024

Vos missions seront :

Assistance au chef de projet : Vous soutiendrez le chef de projet sur ses différents projets spécialisés dans le transport, l’hébergement ou la restauration

Gestion administrative du projet

Identification des besoins nécessaires à la bonne livraison du projet (RH, matériel, technologique, signalétique, etc.)

Gestion de la logistique des équipes projets pour l’évènement

Soutien au recrutement du staff opérationnel

Soutien au suivi budgétaire

De plus, vous serez en renfort des équipes sur le terrain pour le.s projet.s qui vous sont affectés, et vous pourrez compléter les équipes des autres événements inclus au calendrier Playground, des déplacements sont à prévoir.

Qualités :

• Sens du service client ;
• Dynamique ;
• Rigoureux ;

Aisance rédactionnelle (orthographe, grammaire…)

• Capacité d’adaptation en fonction des événements et des missions ;
• Capacité à gérer son planning de travail ;
• Capacité à travailler en équipe ; et sous pression ;

Aimer les afterworks et les tournois de ping-pong

Formations

Formation supérieure, bac +4 / 5, école de commerce ou université (idéalement en management du sport)

Compétences supplémentaires

Français

Expériences et connaissances

Compétences informatiques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;

Outils bureautiques de base (Pipedrive…) est un plus

Etre titulaire du permis de conduire (permis B) et d’un solide sens de l’humour seraient un réel avantage !

CONTACT

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation) sur l’adresse mail : [e-mail] sous la référence Assistant.e chef.fe de projet GESI, avant le 1 juillet 2024.