STAGE - Assistant(e) chef de projet événement / événementiel - Imagine for Margo

Imagine for Margo; La Vieille Butte; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de lutte contre le cancer pédiatrique recherche un(e) Assistant(e) chef de projet évènementiel en stage. Vous serez responsable de la coordination de l’Eclair Day, une opération nationale pour le soutien financier à la recherche sur les cancers pédiatriques. Le stage dure entre 4 à 6 mois avec possibilité de télétravail. Une sensibilisation au secteur associatif et des compétences organisationnelles sont requis.

Prestations

Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

Gratification légale

Qualifications

• Sensibilité pour le secteur associatif.
• Aisance à convaincre des interlocuteurs.
• Capacité à piloter plusieurs actions simultanément.

Responsabilités

• Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes.
• Gérer la logistique autour de l’Eclair Day.
• Réaliser un bilan de l’opération et contribuer aux réflexions sur la stratégie.

Connaissances

Techniques de commercialisation

Démarchage

Organisation

Proactivité

Excellentes capacités oratoires

Travail d'équipe

Outils bureautiques MS Office

Description du poste

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION :

Chaque année en France, 2.500 enfants et adolescents sont diagnostiqués d’un cancer, 35.000 en Europe. Il s’agit de la première cause de décès par maladie chez les enfants de plus d’un an.

Fondée en 2011, à la suite du décès de Margo, faute de traitements pour la soigner, l’association Imagine for Margo a pour mission de vaincre les cancers pédiatriques. Aujourd’hui reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS, Imagine for Margo est devenue un acteur incontournable de la cause en Europe et joue un rôle clé dans l’avancée de thérapies innovantes et dans le soutien aux familles concernées.

Imagine for Margo mène aussi de nombreuses actions destinées à fédérer et à mobiliser les différents acteurs et décideurs de la recherche, en France et à l’international, ainsi que des actions auprès des enfants et de leurs familles, afin d’améliorer leur bien‑être.

Imagine for Margo c’est :

• 26 millions d’euros pour la recherche en 14 ans
• 86 programmes de recherche européens
• 8 400 enfants en Europe qui ont accès à des traitements innovants spécifiques à leur cancer

L’association recrute un(e) Assistant(e) chef de projet évènementiel en stage pour renforcer son équipe événementielle. Il/Elle aura pour mission d’assister l’équipe pour l’organisation de l’Eclair Day, une opération qui aura lieu le samedi 14 mars 2026.

L’Eclair Day est une opération nationale lancée en 2021 par Imagine for Margo au cours de laquelle les boulangers et pâtissiers participants vendent leurs éclairs au profit de l’association sur une journée, le samedi 14 mars 2026. L’opération a été étendue aux restaurants d’entreprises, qui pourront participer le jeudi 12 mars 2026.

Pourquoi rejoindre Imagine for Margo ?

• Aider à faire avancer la recherche au niveau européen
• Contribuer à guérir plus et mieux les enfants et adolescents atteints de cancer, ainsi qu’améliorer leur bien‑être au quotidien
• Travailler dans une ambiance à l’esprit start‑up ayant un mode de fonctionnement associatif
• Partager des valeurs humaines et solidaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :

• Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes de l’Eclair Day : participants (boulangeries, pâtisseries, restaurants d’entreprises etc.), relais de communication (entreprises, grossistes, mairies, etc.), prestataires, et bénévoles.
• Identifier de nouvelles pistes de recrutement, notamment par la participation à des salons professionnels (salon de la pâtisserie, etc.) et l’exploration de nouveaux réseaux (écoles, fédérations, circuits de distribution, etc.).
• Suivre les relations qui découlent de ces actions et assurer un lien permanent avec les différents interlocuteurs
• Gérer la logistique autour de l’Eclair Day (préparation et envoi de kits aux participants, coordination des bénévoles, etc.)
• Assurer la récupérer des fonds collectés par les participants à l’issue de l’opération
• Réaliser un bilan de l’opération et contribuer aux réflexions sur la stratégie et le développement de l’Eclair Day

Toutes ces actions se feront sous la supervision de la personne responsable des événements de l’association et de la chargée de projets évènementiels.

L’assistant(e) chef de projet pourra être amené(e) à réaliser ponctuellement des missions en dehors de ce cadre selon les besoins d’activité et de continuité du pôle événements.

COMPLEMENTS D’INFORMATION ET CONDITIONS DU STAGE :

• Type de contrat : Stage de 4 à 6 mois
• Lieu de travail : dans les locaux de l’association, 34 rue de la Croix de Fer à Saint-Germain-en-Laye. Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.
• Transports : remboursement à 50% de l’abonnement Navigo
• Rémunération : gratification légale
• Prise de poste : dès que possible

• Vous avez une sensibilité pour le secteur associatif, ce qui vous motive à travailler tous les jours dans un environnement où chaque action compte pour la société.
• Vous possédez des compétences solides en techniques de commercialisation.
• Vous êtes à l’aise pour démarcher et convaincre vos interlocuteurs
• Vous aimez l’organisation et la rigueur, vous permettant de piloter plusieurs actions simultanément avec efficacité.
• Vous êtes proactif·ve et force de proposition
• Vous avez d’excellentes capacités oratoires et êtes à l’aise au téléphone.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous maitrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance des systèmes de CRM est un plus.