Stage - Assistant(e) Chef de Projet

GL EVENTS; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel internationale recherche un(e) Stagiaire – Assistant(e) Chef de Projet à Lyon pour participer à l'organisation d'événements. Le poste nécessite des compétences en communication, une organisation rigoureuse et la maîtrise d'outils bureautiques. L'anglais courant est requis et une première expérience dans l'événementiel est souhaitée. Le stage débute en janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Prestations

Abonnement aux transports publics

Tickets restaurant

Réductions ou partenariats exclusifs

Qualifications

• Actuellement en Master (communication, événementiel, marketing ou formation équivalente).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Niveau d'anglais courant écrit et oral.

Responsabilités

• Organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Recherche, négociation et coordination des prestataires.
• Gestion logistique des participants et intervenants.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Communication orale

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Master en communication, événementiel ou marketing

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

Dans le cadre de notre activité d’organisation de salons professionnels et de congrès , nous recherchons un(e) : Stagiaire – Assistant(e) Chef de Projet à compter de janvier 2026, pour une durée de 6 mois.

Aux côtés du chef de projet, vous participerez activement à la mise en œuvre opérationnelle d’événements réunissant entre 500 et 6 000 participants. Vos missions principales incluront :

• L’organisation logistique et opérationnelle des événements (congrès, conférences, etc.)
• La recherche, la négociation et la coordination des prestataires (hébergement, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, etc.)
• L’organisation du programme social (dîners de gala, soirées, visites culturelles…)
• La gestion logistique des participants, intervenants, invités et VIP
• L’accompagnement sur le secrétariat scientifique
• La mise en œuvre des outils de communication (coordination graphique, gestion de sites web et réseaux sociaux, envoi de newsletters…)
• Le suivi des exposants (implantation, installation, logistique)
• La présence sur site lors des événements (coordination, logistique, déplacements en France ou à l’international)

Actuellement en Master (communication, événementiel, marketing ou formation équivalente), vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et une aisance certaine dans la communication orale.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes également rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle capacité à prendre des initiatives. Vous savez faire preuve d’analyse et de synthèse, notamment dans des contextes exigeants ou en évolution rapide.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) est indispensable, tout comme un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral. Une première expérience dans le secteur de l’événementiel sera vivement appréciée.

Avantages

Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant, Réductions ou partenariats exclusifs de l’entreprise