STAGE - Assistant(e) administration des ventes – Bureau des Contrats F/H

InVivo; Paris; On-site; EUR 7,300 - 10,000; Full time

Job summary

InVivo recherche un stagiaire Assistant(e) administration des ventes pour son Bureau des Contrats. Vous participerez au suivi administratif et commercial des opérations de négoce et contribuerez à la rédaction et à l’actualisation des contrats en français et en anglais.

Vous approfondirez les termes contractuels et assurerez le support des équipes commerciales et des traders, tout en vérifiant les saisies et le respect des Incoterms.

Qualifications

• Rédaction et actualisation des templates de contrats commerciaux en français et en anglais.
• Connaissance des termes contractuels, juridiques et commerciaux utilisés dans le commerce international.
• Support administratif des équipes commerciales et des traders.

Responsibilities

• Rédiger les contrats et les confirmations contractuelles et vérifier les saisies dans les outils métiers (Fintrade).
• Participer au suivi des contrats commerciaux et des offres de prix.
• Suivre quotidiennement les contrats signés par les contreparties et vérifier l’utilisation des Incoterms.
• Classer et archiver les contrats et mettre à jour la bibliothèque documentaire.
• Suivre les certifications qualité GTP/GMP.

Skills

Anglais (oral et écrit)

Education

Formation supérieure en Commerce International

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

STAGE - Assistant(e) administration des ventes – Bureau des Contrats F/H

Description du poste

Intitulé du poste

STAGE - Assistant(e) administration des ventes – Bureau des Contrats F/H

Catégorie socio-professionnelle

Durée du contrat en mois

Temps de travail

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable du Bureau des Contrats, vous participerez activement au suivi administratif et commercial des opérations de négoce.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer à la rédaction et à l'actualisation des templates de contrats commerciaux en français et en anglais.
• Approfondir votre connaissance des termes contractuels, juridiques et commerciaux utilisés dans le commerce international.
• Assurer le support administratif des équipes commerciales et des traders.
• Vérifier les saisies réalisées dans les outils métiers (Fintrade).
• Participer au suivi des contrats commerciaux et des offres de prix.
• Assurer le suivi quotidien du retour des contrats signés par les contreparties.
• Rédiger les confirmations de contrats.
• Vérifier la bonne utilisation des Incoterms dans les contrats commerciaux.
• Participer au classement et à l'archivage des contrats.
• Contribuer à la mise à jour de la bibliothèque documentaire des contrats.
• Participer au suivi des certifications qualité GTP/GMP.

Ce stage offre une vision complète de la gestion contractuelle dans le négoce international des céréales.

Vous découvrirez la rédaction et le suivi de contrats commerciaux internationaux, les Incoterms et les mécanismes du commerce international, les relations avec des contreparties françaises et étrangères, le fonctionnement d'une activité de trading et d'exécution, les enjeux qualité et conformité liés au négoce agricole, la diversité des contrats traités, des marchés couverts et des interlocuteurs rencontrés constitue un environnement particulièrement formateur.

Informations complémentaires

Stage basé à Nogent-sur-Seine ou Paris.
Une présence régulière sur les deux sites pourra être organisée.
Intégration au sein d'une équipe expérimentée accompagnant votre montée en compétences.

Votre profil

Vous préparez une formation supérieure Commerce International, Gestion des Entreprises, LEA ou formation équivalente et recherchez un stage de fin d'étude (6 mois).

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Les qualités recherchées

Sens de l'organisation et rigueur, capacité à gérer les priorités, esprit d'équipe et excellent relationnel, curiosité et envie d'apprendre, autonomie progressive et capacité d'anticipation, sens du travail bien fait, calme et maîtrise de soi.

Organisation du travail

Organisation du travail

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville :

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Informations générales

Société

Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Société

Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le groupe InVivo est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un chiffre d'affaires de près de 10 milliards d'euros et un effectif de plus de 13 000 salariés, dont environ 10 000 en France.
Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels. Ce pilier de la souveraineté alimentaire intervient sur toute la chaîne de valeur en s'appuyant sur chacun de ses métiers stratégiques : Agriculture ; Malterie ; Meunerie / Boulangerie / Viennoiserie / Pâtisserie / Ingrédients ; Jardinerie et distribution alimentaire ; Négoce international de grains ; Viti-vinicole. Un pôle global transverse de solutions innovantes et digitales complète le dispositif pour accélérer la transformation de ces métiers.
Soufflet Negoce by InVivo est la structure de négoce de céréales et oléagineux du groupe InVivo.
Sa stratégie repose sur 3 grands objectifs :

• Valoriser la collecte française sur pays tiers,
• Equilibrer son portefeuille par le développement d'activités à marges résilientes dans la distribution de maïs et de tourteaux de soja sur le Moyen Orient et l'Asie du sud-est,
• Fournir des services de Trading (analyse, fret...) pour des contreparties externes.

Par ailleurs, le rayonnement de Soufflet Negoce by InVivo sur les marchés internationaux s'appuie sur une politique d'alliances avec d'autres acteurs de dimension mondiale.