Stage - Assistant.e Administratif.ve Production Joaillerie (H/F)

CHAUMET; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Chaumet, Maison joaillière parisienne du Groupe LVMH, propose un stage de 6 mois en Assistant(e) Administratif.ve Production Joaillerie, à partir de mars 2027, au siège à Paris. Vous gérerez la cohérence et le traitement informatique des factures liées aux bijoux et écrins, pour acquérir une expérience des processus administratifs du luxe.

Sous la supervision de la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous réaliserez la réconciliation des données, contrôlerez les

Qualifications

• Formation en contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office, Excel et Outlook, avec anglais écrit.
• Bonne organisation, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et cuirs).
• Réaliser la réconciliation des données et contrôler la cohérence des factures avec les tarifs.
• Suivre les pièces et le relationnel avec les fournisseurs et intervenants internes.

Connaissances

Pack Office

Power BI

SAP MM

Anglais écrit

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation en contrôle de gestion / comptabilité

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

#ChaumetBeyondJewelry

Rejoignez Chaumet, Maison joaillière parisienne du Groupe LVMH, qui rayonne Place Vendôme depuis 1780. Forte de plus de 240 ans d’histoire, Chaumet conjugue un savoir-faire unique à une vision résolument contemporaine, plaçant l’humain et la nature au cœur de ses engagements. Au-delà de ses créations emblématiques, Chaumet est avant tout une histoire de passion et de transmission, portée par un collectif créatif et audacieux. Nous valorisons la diversité des talents et encourageons chaque collaborateur à exprimer son potentiel. #ChaumetBeyondJewelry

Job Responsibilities

La Maison Chaumet recherche un(e)Assistant(e) Administratif.ve Production Joaillerie (H/F) en stage de 6 mois à partir de mars 2027 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris. Rattaché(e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et bracelets cuirs). Ce stage vous permettra de développer une expertise précieuse et de maîtriser les processus administratifs essentiels à une Maison de luxe.

Vos missions principales sont notamment :

• Gestion et suivi rigoureux : Vous serez le/la garant(e) de la bonne réception de toutes les factures, en assurant un suivi direct avec nos fournisseurs.
• Analyse et contrôle : Vous réaliserez la réconciliation des données dans nos tableaux de suivi et contrôlerez la cohérence des factures avec les tarifs en vigueur, affûtant ainsi votre sens de l'analyse.
• Coordination et communication : Vous assurerez le suivi des pièces non réceptionnées et gérerez la relation avec les différents intervenants clés au sein de la Maison, développant votre aisance relationnelle.
• Maîtrise des systèmes : Vous serez en charge de la saisie informatique des factures dans SAP, acquérant une compétence recherchée sur ce système.
• Pilotage et optimisation : Vous veillerez au respect des délais de paiement fournisseurs grâce à l'utilisation d'outils de reporting et d'indicateurs, et serez force de proposition pour l'optimisation des vérifications de données.

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire. Compte tenu des spécificités des missions administratives et des interactions régulières nécessaires à ce poste au sein de nos locaux, le télétravail n'est pas envisageable pour ce stage.

Profile

Actuellement en formation dans un cursus généraliste avec une spécialisation en contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante au sein d'un environnement stimulant et exigeant. Maîtrise du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques et formules, Outlook) ainsi qu'un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. La maîtrise de SAP (module MM) est valorisée. La maîtrise de Power BI serait un plus. Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles. Rigoureux.se, attentif.ve, bon relationnel Proactivité, réactivité, sens des priorités, adaptabilité. Une précédente expérience en entreprise serait un plus.

Le poste

Rejoignez Chaumet, Maison joaillière parisienne du Groupe LVMH, qui rayonne Place Vendôme depuis 1780. Forte de plus de 240 ans d’histoire, Chaumet conjugue un savoir-faire unique à une vision résolument contemporaine, plaçant l’humain et la nature au cœur de ses engagements. Au-delà de ses créations emblématiques, Chaumet est avant tout une histoire de passion et de transmission, portée par un collectif créatif et audacieux. Nous valorisons la diversité des talents et encourageons chaque collaborateur à exprimer son potentiel. #ChaumetBeyondJewelry

Les missions

La Maison Chaumet recherche un(e)Assistant(e) Administratif.ve Production Joaillerie (H/F) en stage de 6 mois à partir de mars 2027 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris. Rattaché(e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et bracelets cuirs). Ce stage vous permettra de développer une expertise précieuse et de maîtriser les processus administratifs essentiels à une Maison de luxe.

Vos missions principales sont notamment :

• Gestion et suivi rigoureux : Vous serez le/la garant(e) de la bonne réception de toutes les factures, en assurant un suivi direct avec nos fournisseurs.
• Analyse et contrôle : Vous réaliserez la réconciliation des données dans nos tableaux de suivi et contrôlerez la cohérence des factures avec les tarifs en vigueur, affûtant ainsi votre sens de l'analyse.
• Coordination et communication : Vous assurerez le suivi des pièces non réceptionnées et gérerez la relation avec les différents intervenants clés au sein de la Maison, développant votre aisance relationnelle.
• Maîtrise des systèmes : Vous serez en charge de la saisie informatique des factures dans SAP, acquérant une compétence recherchée sur ce système.
• Pilotage et optimisation : Vous veillerez au respect des délais de paiement fournisseurs grâce à l'utilisation d'outils de reporting et d'indicateurs, et serez force de proposition pour l'optimisation des vérifications de données.

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire. Compte tenu des spécificités des missions administratives et des interactions régulières nécessaires à ce poste au sein de nos locaux, le télétravail n'est pas envisageable pour ce stage.

Votre profil

• Actuellement en formation dans un cursus généraliste avec une spécialisation en contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante au sein d'un environnement stimulant et exigeant.
• Maîtrise du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques et formules, Outlook) ainsi qu'un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.
• La maîtrise de SAP (module MM) est valorisée.
• La maîtrise de Power BI serait un plus.
• Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles.
• Rigoureux.se, attentif.ve, bon relationnel
• Proactivité, réactivité, sens des priorités, adaptabilité.
• Une précédente expérience en entreprise serait un plus.