STAGE - Assistant de Communication

Gérard Bertrand; Narbonne; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

Gérard Bertrand recherche un stagiaire au sein de l’équipe Communication pour soutenir l’organisation d’événements au château et en France/international. Vous assisterez la gestion des grands et petits événements, préparerez contenus et supports, et participerez à l’accueil presse.

Vous serez en formation supérieure (Communication/Marketing/Commerce), maîtriserez le pack Office et aurez un bon niveau d’anglais. Poste en stage conventionné, rémunéré selon la convention de stage.

Qualifications

• Formation supérieure en communication, marketing ou commerce.
• Maîtrise du pack Microsoft Office et bon niveau d’anglais.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assister la Responsable Evénements et Salons sur l’organisation et la coordination des missions.
• Contribuer à l’organisation des évènements (programmation, décoration, contenus, logistique, sélection, brief et relation avec Fournisseurs/Partenaires), en établissant les comptes-rendus.
• Organiser les accueils presse: logistique, programmation, contenus, envoi d’échantillons, en coordination avec la Responsable Relations presse.
• Participer à la création de contenus et supports de communication (communiqués, flyers, invitations) avec la Cheffe de projet Communication.
• Gérer l’échantillonnage: envoi d’échantillons de vins pour les évènements, salons et guides de dégustation.
• Suivre l’administratif avec les fournisseurs (devis, facturation, stocks).

Skills

Anglais (bon niveau)

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation supérieure en Communication/Marketing/Commerce

Tools

Microsoft Office

Job description

Le Groupe Gérard Bertrand est une référence mondiale des vins bio et biodynamiques, grâce au travail accompli par des équipes expertes, dans les 16 Châteaux et Domaines, tous situés dans le Sud de la France.

Reconnu pour le grand talent d’assembleur de son Fondateur Gérard Bertrand, autant que pour l’audace, et la créativité de ses équipes, le groupe s’emploie créer les meilleurs vins du Monde et permettre à chacun d'en faire l'expérience, pour partager une part de rêve avec chacun.

Excellence, Innovation, Convivialité et Harmonie avec la nature sont les maîtres mots du Groupe Gérard Bertrand.

Responsabilités

Au sein de l’équipe Communication, vous êtes chargé(e) de gérer les principales missions administratives et vous participez aux différents projets du Service.

Missions

• Au service d’un programme événementiel dense, au Château l’Hospitalet, ou sur des lieux tiers, en France ou à l’international, vous assistez la Responsable Evénements et Salons sur l’organisation et la coordination.

• Du plus petit événement (un dîner dégustation presse par exemple) au plus grand (5 journées de Festival), vous contribuez à l’organisation sur tous les aspects programmation, décoration, contenus, logistique, sélection, brief et relation avec les fournisseurs et partenaires dans le respect des cahiers de charges et des calendriers. Vous établissez les comptes-rendus. (Festival de Jazz, Master Class, Lancement de produits…).

• Vous contribuez à l’organisation des accueils presse (individuels ou voyages presse) sur les aspects logistique, programmation, préparation de contenus, envoi d’échantillons, en coordination avec la Responsable Relations presse.

• Vous participez à la création de contenus et supports de communication de tout type (communiqués de presse, flyers, invitations) en lien avec la Cheffe de projet Communication.

• Gestion de l’échantillonnage : envoi d’échantillons de vins pour les évènements, salons, portages presse, inscriptions aux guides de dégustation français et internationaux.

• Suivi administratif en lien avec les fournisseurs (demande de devis, facturation, gestion des stocks).

Profil recherché :

• Permis B (boite manuelle) et véhicule

• En formation supérieure (Communication, Marketing, Commerce), vous maîtrisez le pack Microsoft Office et avez un bon niveau d’Anglais.

• Rigoureux (se), organisé(e), rapide, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.

• D’un tempérament curieux et ouvert, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe.

• Force de proposition, vous aimez prendre des initiatives et vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’autonomie.

• Vous souhaitez développer vos compétences relationnelles, organisationnelles et administratives au sein d’une entreprise portée par les valeurs d’excellence, d’innovation et de créativité.

Conditions d'embauche

Stage de 6 mois.
Stage conventionné uniquement.

Rémunération

Gratification selon convention de stage

Date d’embauche

Février - Juillet 2027

Avril - Septembre 2027

A compétences égales, priorité aux personnes handicapées.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.