STAGE – Assistant Chef de Projet RH & Relations Ecoles H/F (6 mois)

dentsu; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Titres Restaurants Swile

Aide transport public

Journée OFF par mois travaillé

Wellness days et congés bénévolat

Job summary

Dentsu France recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projets RH et Relations Écoles pour un stage à Paris 17, 6 mois, à partir de janvier 2027. Vous accompagnerez les campus et les managers sur le recrutement des étudiants et assurerez l’administration du personnel et le suivi des paies.

Le poste offre 1 jour de télétravail par semaine et de nombreux avantages groupe, avec une implication sur divers projets Diversité & Inclusion et événements étudiants.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en université ou école de commerce, etc.
• Bon sens de l’organisation et rigueur, dynamisme et curiosité.
• Excellentes qualités rédactionnelles et communication.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance de Workday/ATS est un plus.

Responsibilities

• Accompagner le Responsable Relations Écoles sur le recrutement et l’intégration des étudiants.
• Suivre les processus de recrutement stages et alternances avec les managers.
• Gérer l’administration du personnel des étudiants (dossiers, contrats, paie).Mettre à jour tableaux de bord RH et suivre les périodes d’essai.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Bonne communication

Maîtrise Pack Office

Anglais (avantage)

Education

Bac+3 minimum (université ou école de commerce)

Tools

Workday ATS

Job description

Job Description:ENTREPRISEFondé en 1901 à Tokyo et présent dans plus de 110 pays, dentsu figure parmi les 5 premiers groupes de communication au monde. Sous la direction de Pierre Calmard, la branche française du groupe compte plus de 900 collaborateurs à Paris et en régions et accompagne plus de 350 clients.Créateur d’écosystèmes communicationnels intégrés, nourris par les technologies et la data, dentsu repousse les limites de l’innovation au service de la croissance harmonieuse, transformative et durable des marques.Agile et sans silo, le groupe fonde sa valeur sur un portefeuille d’expertises end-to-end, du media à la création, en passant par le CXM. Dentsu se compose de 3 agences médias (iProspect, Carat, dentsu X), d’une agence de création (Dentsu Creative), et d’expertises transverses (dentsu insights et dentsu trading).Dentsu France, en tant que premier groupe de communication français à mission, s’engage à “choisir de concevoir la communication comme un vecteur d'harmonie sociale et environnementale” afin de pérenniser un modèle publicitaire à impact, réconciliant transformation business (BX) et responsabilité. Tous nos postes sont donc ouverts aux personnes en situation de handicap. Dentsu France est notamment engagée dans une politique de Diversité et d’Inclusion.Grâce aux excellents résultats obtenus lors du diagnostic de l’expérience collaborateur mené par Speak and Act, dentsu France a reçu le label “Best Workplace Experience” pour les années 2025 et 2026. Une fierté pour le groupe qui, grâce à son engagement croissant envers ses talents, démontre sa participation active à sa raison d’être : construire une société et un environnement de travail inclusif, juste et agréable.Dentsu, Innovating to impact.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Chef de Projets RH et Relations Ecoles pour un stage à temps plein de 6 mois (prise de poste dès janvier 2027) au sein de notre agence située à Paris 17 (Place des Ternes).MISSIONSAu sein de l’équipe Ressources Humaines, vous serez amené.e à accompagner le Responsable Relations Écoles sur les missions suivantes :Recrutement & Intégration des étudiantsAccompagner les managers dans les étapes de recrutement des profils en stage et en alternance : définition du process avec les managers, tri de CV, qualifications téléphoniques, entretiens,Assurer la bonne compréhension de l’ATS Workday, valider les recrutements dans l’ATS et faire finaliser les embauches par les équipes paie et administration du personnel,Assurer le suivi des Périodes d’essai et le versement des Welcome bonus.Administration RH des étudiantsGérer l’administration du personnel des étudiants : constitution des dossiers nominatifs, édition/signatures des contrats et/ou conventions de stage,Assurer la saisie, vérification et transmission des éléments variables de paie mensuels,Mettre à jour des tableaux de bord RH.Relations Ecoles et Evènementiel RHParticiper et organiser des forums/événements avec des écoles cibles et des organismes partenaires,Accompagner sur l’ensemble des projets Diversité & Inclusion du groupe en collaboration avec la responsable D&I,Gérer la communauté étudiante du groupe en France : animation d’un channel teams, organisation de sondage et d’évènements,Accompagner dans l’organisation et la communication autour des évènements RH (dentsu talents’ day ou autres événements destinés à la population étudiante …),Accompagner le Campus Manager dans le traitement des différentes factures et subventions liées aux contrats étudiants.PROFIL RECHERCHEDe formation BAC+3 minimum en université ou école de commerce, etc., vous disposez d'une première expérience réussie au sein d'un service RH / Recrutement / Relations Écoles / Communication RH ;Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, de rigueur, de dynamisme, d’un bon esprit d’équipe et de curiosité ;Vous êtes très bon.ne communicant.e, à l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ;La connaissance du logiciel SIRH/ATS Workday et la maîtrise de l’anglais seraient un plus.CONDITIONS DU POSTEGratification lissée en fonction du niveau de formation et du temps de présence effectif en entreprise.Poste à pourvoir en stage à temps plein de 6 mois (à partir de janvier 2027) à Paris 17 (place des Ternes).Dentsu France a mis en place un accord temps de travail innovant autorisant 1 jour de télétravail par semaine pour les stagiaires : 94 % de nos collaborateurs reconnaissent notre grande flexibilité du travail !Autres avantages du groupe dentsu france️ Titres Restaurants via la carte Swile à 10 € par jours travaillés pris en charge non pas à 50% mais à 60% par l’employeur, Prise en charge de non pas 50% mais 60% de l’abonnement aux frais de transports publics pour le trajet domicile-travail,Dès votre arrivée dans l’entreprise vous pourrez poser et sans avoir à attendre une ancienneté spécifique : 1 journée OFF de congé par mois travaillé, 2 wellness days, et 16h d’absence pour bénévolat par an,Nombreux avantages liés à la parentalité (réduction d’horaires, reprise à temps partiel payée à 100% pendant 1 mois à compter du retour de congé maternité ou paternité etc.…), Société à mission avec politiques RSE et D&I très engagées (égalité femmes/hommes avec index de 95/100, engagements humains et sociétaux) : 91 % de nos collaborateurs considèrent que l’entreprise favorise la diversité dans ses recrutements, ️Mission Handicap pour garantir le respect de la singularité de chacun en proposant un accompagnement sur mesure aux collaborateurs concernés par un handicap, ainsi qu’à leur manager,Accès à la plateforme Well Pass (anciennement Gymlib) et avantages tarifaires sur les activités sportives et bien-être proposées,️CSE avec offres de dotations et accès à sa plateforme en partenariat avec Swile, offrant un panel de tarifications spécifiques sur certaines enseignes,Parcours carrière avec une grande offre de formations, (Dentsu University : + de 7000 formations en ligne avec un crédit de 40 heures de formation alloué par le Groupe pour cette plateforme) et de mobilité interne, Vie interne riche de rencontres et d’événements.Location:Paris - 67 avenue WagramBrand:DentsuTime Type:Full timeContract Type:Student/Intern (Fixed Term) (durée déterminée)