Stage assistant chef de projet évènementiel (H/F/X) - Lyon

Handicap International - Humanité & Inclusion; Lyon; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Abonnement transports

Activités sportives et sociales

Job summary

Handicap International - Humanité & Inclusion à Lyon propose un stage de 6 mois au sein du service Sensibilisation-Communication, du 1er avril au 30 septembre 2027. Vous contribuerez à préparer et animer les Pyramides de chaussures 2027 et à organiser d’autres événements de l’association.

Vous exercerez une coordination évènementielle, gérerez les relations avec les partenaires et bénévoles, et préparerez supports et matériel.

Qualifications

• Vous êtes en formation en gestion de projet évènementiel.
• Vous avez une première expérience dans la gestion de projet évènementielle.
• Vous avez une aisance relationnelle avérée (public adulte et enfants).
• Vous avez un excellent niveau en français à l’écrit ainsi qu’à l’oral.
• Une expérience dans le bénévolat serait la bienvenue.

Responsibilities

• Activité 1 : Participation à la conception et à la logistique opérationnelle des Pyramides (scénographies, matériel, présence sur événement, montage/démontage).
• Activité 2 : Congrès des Notaires : contribuer à la définition et à l’adaptation des messages clés, à la conception du stand et du parcours de sensibilisation, à la préparation des supports et du matériel.
• Activité 3 – Participer à la vie quotidienne du service Sensibilisation-Communication : gestion des boîtes mail, suivi des sollicitations et préparation de nouvelles actions.

Skills

Gestion de projet évènementiel

Gestion de projet évènementielle

Aisance relationnelle

Français écrit et oral

Bénévolat

Job description

Le stage se déroulera au sein du service Sensibilisation-Communication de Handicap International, au siège de Lyon, du 1er avril au 30 septembre 2027. Il contribuera à la préparation et à l’animation des Pyramides de chaussures 2027, ainsi qu’à l’organisation d’autres événements de l’association. Les Pyramides de chaussures c’est le temps fort de sensibilisation et de mobilisation citoyenne pour Handicap International. Depuis plus de 30 ans, tous les citoyens, scolaires, salariés d’entreprises, sympathisants de Handicap International ou encore politiques sont invités à venir :

• Lancer leurs chaussures pour témoigner de leur soutien aux causes portées par Handicap International, la chaussure symbole du poids
• de l’engagement citoyen pour protéger les civils ;
• S’informer à travers une exposition interactive, ludique et pédagogique sur Handicap International, ses champs d’intervention et ses combats ;
• Rencontrer et échanger avec nos experts terrain

Pour en savoir plus sur les Pyramides : https://www.handicap-international.fr/fr/pyramides-de-chaussures

Le stage associe coordination événementielle, relations avec les partenaires et prestataires, recrutement et animation de la communauté de bénévoles, préparation de supports et de matériel, animation et participation aux événements.

En complément, nous vous invitons à prendre connaissance des actions de sensibilisation et mobilisation en consultant : l’Espace du bénévolat et de la sensibilisation pour Handicap International.

La mission se déroulera du 1e avril au 30 septembre 2027 (6 mois).

Vos missions sont les suivantes

Activité 1 :

• La participation à la conception et à la logistique opérationnelle des Pyramides (scénographies, matériel, présence sur événement, montage/démontage)
• L’appui au recrutement, à l’animation et au suivi des bénévoles, ainsi qu’à leur formation et fidélisation
• La coordination de la Journée des Scolaires et l’organisation des visites guidées pour tous les publics
• La recherche de prestataires
• La contribution aux bilans : recueillir les retours des équipes et partenaires, documenter les résultats et proposer des améliorations pour les prochaines éditions

Activité 2 :

• Congrès des Notaires : contribuer à la définition et à l’adaptation des messages clés, à la conception du stand et du parcours de sensibilisation, à la préparation des supports, du matériel et d’un kit d’animation, ainsi qu’à l’organisation
• Vœux 2028 : participer à la recherche et à la sélection d’un lieu insolite adapté à l’événement, imaginer des propositions d’animation et contribuer à l’identification, à la consultation et au suivi des prestataires
• Plus largement, apporter un appui à la coordination, la logistique et au suivi des événements transversaux de l’Association Nationale France

Activité 3 – Participer à la vie quotidienne du service Sensibilisation-Communication

• Contribuer à la gestion de boîtes mail et au suivi des sollicitations, au suivi d’actions solidaires et à la préparation de nouvelles actions ou événements de mobilisation
• Contribuer à l'animation et au déploiement du défi de Damien Seguin pour l'inclusion et la solidarité internationale, avec un focus sur le volet scolaire : mobilisation et accompagnement des établissements scolaires, diffusion des outils pédagogiques, appui à l'organisation d'actions de sensibilisation et de défis solidaires, suivi des établissements participants et valorisation de leurs initiatives

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.

Requirements

• Vous êtes en formation en gestion de projet évènementiel
• Vous avez une première expérience dans la gestion de projet évènementielle
• vous avez une aisance relationnelle avérée (public adulte et enfants)
• Vous avez un excellent niveau en français à l’écrit ainsi qu’à l’oral
• Une expérience dans le bénévolat serait la bienvenue

Benefits

CONDITIONS

Duree: 6 mois Type de contrat: Stage

Salaire: - Gratification mensuelle de 693€

• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
• Des déplacements sont à prévoir - De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !