Stage - Assistant ADV Administration des Ventes H/F

Helios; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Strasbourg recherche un(e) stagiaire pour la gestion administrative et commerciale, impliquant le suivi des commandes clients et la relation avec les clients. Les candidats doivent être en formation Bac +2 à Bac +4 en commerce ou équivalent, avec de bonnes compétences en outils bureautiques. Ce stage de 3 à 6 mois débutera en janvier/février 2026.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des bases de la gestion commerciale ou administrative.
• Anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale des commandes clients.
• Assister dans le traitement des demandes clients.
• Contribuer à la préparation des documents de facturation.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion commerciale

Relationnel

Environnement dynamique

Formation

Bac +2 à Bac +4 en commerce, administration, gestion

Outils

Excel

Word

CRM ou ERP

Description du poste

Les missions du poste

HELIOS EN QUELQUES MOTS

Helios est une entreprise de conseil spécialisée dans l'industrie et les nouvelles technologies, créée en 2021 pour répondre aux besoins des secteurs en constante évolution. Les fondements de l'entreprise reposent sur des valeurs solides telles que l'épanouissement, l'excellence et l'engagement.

Résolument tournés vers l'avenir, notre objectif est de relier talents et innovations afin de devenir partenaire de nos clients à travers des domaines d'expertise tels que le management de projet, la qualité et l'ingénierie. Nous recherchons des professionnels qui partagent cette vision et apportent leur créativité et leur expertise pour répondre aux défis de demain.

Rejoindre Helios vous permettra de collaborer avec des consultants passionnés et ambitieux, d'acquérir de nouvelles compétences et de contribuer à des projets stimulants et captivants. Vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique, dans un environnement propice au développement de votre carrière et à la réalisation de nouveaux challenges.

Intégré(e) au sein de l'équipe ADV, vous participerez activement à la gestion et au suivi des activités commerciales et administratives. Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement global d'un service Administration des Ventes et de développer vos compétences en relation client, gestion de commandes et coordination interne.

Vos missions principales incluront

• Gestion administrative et commerciale:
  • Participer à la saisie et au suivi des commandes clients.
  • Vérifier la conformité des informations (conditions de vente, tarifs, disponibilités).
  • Contribuer au suivi des projets et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Relations clients:
  • Assister l'équipe dans le traitement des demandes clients.
  • Participer à la résolution de litiges simples et à la recherche de solutions adaptées.
• Facturation et suivi administratif:
  • Contribuer à la préparation des documents de facturation.
  • Aider à la mise à jour des dossiers clients et au classement des documents.
  • Participer au suivi de paiement des factures et assurer les bonnes pratiques afin d'assister le service comptable.
• Collaboration interne:
  • Travailler en lien avec les équipes commerciales, ressources humaines et administratives.
  • Participer à l'amélioration continue des outils et procédures ADV.
• Engagement SSE (Santé, Sécurité, Environnement):
  • Respecter les consignes de sécurité et les bonnes pratiques environnementales.
  • Participer à la vie quotidienne du service dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Le profil recherché

• Formation: Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +4 en commerce, administration, gestion ou équivalent.
• Compétences:
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Connaissance des bases de la gestion commerciale ou administrative.
  • La connaissance d'un CRM ou d'un ERP est un plus.
• Qualités personnelles:
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Bonne relationnel et esprit d'équipe.
  • Envie d'apprendre et de s'impliquer dans un environnement dynamique.
  • L'anglais est un plus.

Durée : 3 à 6 mois
Lieu : Strasbourg
Début du stage : Janvier/février 2026

Bienvenue chez HELIOS

HELIOS EN QUELQUES MOTS

Helios est une entreprise de conseil spécialisée dans l'industrie et les nouvelles technologies, créée en 2021 pour répondre aux besoins des secteurs en constante évolution. Les fondements de l'entreprise reposent sur des valeurs solides telles que l'épanouissement, l'excellence et l'engagement.

Résolument tournés vers l'avenir, notre objectif est de relier talents et innovations afin de devenir partenaire de nos clients à travers des domaines d'expertise tels que le management de projet, la qualité et l'ingénierie. Nous recherchons des professionnels qui partagent cette vision et apportent leur créativité et leur expertise pour répondre aux défis de demain.

Rejoignez Helios vous permettra de collaborer avec des consultants passionnés et ambitieux, d'acquérir de nouvelles compétences et de contribuer à des projets stimulants et captivants. Vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique, dans un environnement propice au développement de votre carrière et à la réalisation de nouveaux challenges.

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