Stage Assistant administratif H/F

Atalian; Avelin; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

Atalian Propreté, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour son agence d'Avelin (59).

Vous serez en charge du classement et archivage, de la recherche et collecte de documents, de la numérisation et de la mise à jour des dossiers.

Vous contribuerez aussi à la gestion documentaire, au support commercial et à l'amélioration des processus, dans le cadre d'un stage de 2 mois maximum.

Qualifications

• Stage de 2 mois maximum.
• Bonne organisation et rigueur dans le classement.
• Capacité à travailler avec des documents administratifs.

Responsabilités

• Gestion et archivage des documents administratifs.
• Recherche et collecte de documents auprès des services.
• Numérisation, indexation et rangement des documents.
• Création et alimentation d'une base de données documentaire.
• Constitution et préparation de dossiers pour les consultations.

Connaissances

Archivage et classement

Recherche de documents

Organisation des dossiers

Numérisation et indexation

Description du poste

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour notre agence située à Avelin (59).

Vous aurez pour missions :

• Classement et archivage de documents administratifs.
• Recherche et collecte de documents auprès des différents services.
• Organisation et mise à jour des dossiers administratifs.
• Numérisation, indexation et rangement des documents.

Gestion documentaire

• Création et alimentation d'une base de données documentaire.
• Structuration des fichiers numériques et des dossiers partagés.
• Contrôle de la conformité et de la complétude des documents.
• Mise à jour des supports documentaires de l'entreprise.

Support commercial et appels d'offres

• Analyse et extraction des informations clés des cahiers des charges.
• Constitution et préparation des dossiers de réponse aux consultations.
• Recherche et compilation des pièces administratives nécessaires aux dossiers commerciaux.
• Participation à la création de bibliothèques de documents techniques et administratifs.

Amélioration des processus

• Proposition d'outils permettant de faciliter la recherche et le suivi documentaire.
• Participation à l'optimisation des méthodes de classement et d'archivage.

Le profil recherché

Stage (2 mois maximum)

Bienvenue chez Atalian Propreté

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Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l’Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second œuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d’espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu’ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

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Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d’espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu’ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

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