Stage: Assistant Administratif & Communication — Coursera

Pernod Ricard; Marseille; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Accès Coursera

Masterclasses internes

Job summary

Pernod Ricard recherche un stagiaire/alternant pour soutenir la gestion administrative et le suivi budgétaire du service à Marseille. Vous contribuerez à la coordination d’agendas, à l’organisation des déplacements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous participerez également à l’organisation d’événements et à la gestion des relations publiques internes, en veillant au respect des procédures et au bon pilotage des actions.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi budgétaire du service.
• Organisation et optimisation des agendas et déplacements.
• Support à la gestion d’équipe et onboarding des nouveaux collaborateurs.

Responsibilities

• Suivre les budgets de fonctionnement et les dépenses (Bons de commande, factures, imputations).
• Gérer les fiches fournisseurs et le reporting opérationnel.
• Planifier réunions stratégiques, logistiques et déplacements professionnels.
• Relayer les informations internes et organiser les onboarding et les évènements.

Skills

Gestion administrative

Planification & logistique

Organisation d’événements

Communication interne

Education

Bac+4/5

Tools

Coursera

Job description

Pernod Ricard recherche un stagiaire/alternant pour soutenir la gestion administrative et le suivi budgétaire du service à Marseille. Vous contribuerez à la coordination d’agendas, à l’organisation des déplacements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous participerez également à l’organisation d’événements et à la gestion des relations publiques internes, en veillant au respect des procédures et au bon pilotage des actions.