Stage: Assistant Administratif & Accueil – Studio Dessins

Join; Paris; Sur place; Plein temps

Description du poste

STAGE - Assistant Administratif et Accueil Studio Dessins H/F

• Catégorie d'emploi Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste
• Start date 04/01/2027
• Contract duration (In Month) 6
• Horaire de travail Temps plein
• Lieux HERMES INTERNATIONAL 10-12 ANJOU
• Société juridique HERMES INTERNATIONAL
• Date de publication 30/07/2026 15:28

À propos de l'entité

La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d’entreprise
- Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale

Le poste en détail

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

Stage de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.

Accueil des collaborateurs internes

Accueil des invités externes (Dessinateurs…)

Enregistrement, orientation et accompagnement

Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels

Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners

Gestion opérationnelle de la communication & des visites

Installation des salles en fonction des besoins

Support pour le suivi des déménagements

Soutien projet ad-hoc

Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception

Gestion du courrier entrant et sortant

Gestion de l’envoi des épreuves d’artiste

Notes de frais

Appétence pour la communication

Sens du service développé, posture d’accueil irréprochable

Excellente communication orale et écrite

Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Bonnes qualités relationnelles et d’adaptation

Multitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Proactivité, prise d’initiative et autonomie

Confidentialité et discrétion professionnelle

La maîtrise de l'anglais est un atout

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès!

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. "