Stage Assistant Admin & Recrutement – Projets Infra

Horisis.com; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Horisis Conseil à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour l'accueil, la gestion des appels et des plannings, ainsi que la saisie et le traitement des courriers.

Formation Bac+3/5 en administration, logistique ou recrutement exigée. Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation et esprit proactif seront appréciés pour collaborer avec les responsables et les écoles.

Qualifications

• Diplôme Bac+3/5 en administration, logistique ou recrutement.
• Bon relationnel et capacité à communiquer clairement.
• Organisé et réactif, avec une appétence pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil et gestion des appels téléphoniques
• Traitement du courrier
• Saisie et traitement des correspondances administratives
• Gestion des plannings
• Classement et archivage des documents
• Actualisation de l'inventaire (matériel informatique, bibliothèque, fourniture, ..)
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Passation des commandes
• Mise à jour des annonces d'emploi
• Recherche de profils qualifiés
• Réalisation des entretiens téléphoniques
• Organisation des entretiens avec les responsables
• Suivi et mise à jour des indicateurs sur notre CRM
• Maintien des relations avec les écoles

Connaissances

Qualités relationnelles et rédactionn

Organisation

Communication orale et écrite

Gestion administrative

Gestion des stocks

Formation

Bac+3/5 en administration, logistique ou recrutement

Outils

CRM

Description du poste

Horisis Conseil à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour l'accueil, la gestion des appels et des plannings, ainsi que la saisie et le traitement des courriers.

Formation Bac+3/5 en administration, logistique ou recrutement exigée. Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation et esprit proactif seront appréciés pour collaborer avec les responsables et les écoles.