Stage - Assistance Gestion Plan de Charge & Continuité d’Activité (F/H)

Thales; Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique mondiale à Cergy recherche un stagiaire pour développer des compétences en planification opérationnelle. Vous serez impliqué dans l'élaboration du Plan de Charge, la mise à jour du Business Continuity Plan, et la collaboration avec des équipes projet. Cette opportunité est idéale pour un étudiant en école d'ingénieur ou de commerce, souhaitant acquérir des compétences solides en gestion de projet.

Prestations

Gratification pendant le stage

Qualifications

• Vous êtes en 3ème année de cycle d’Ingénieur, Ecole de Commerce ou Management.
• Vous souhaitez développer des compétences en matière de planification opérationnelle.
• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et avec la programmation VBA.

Responsabilités

• Élaboration du Plan de Charge.
• Collecte et mise à jour des données pour le Business Continuity Plan.
• Collaboration avec les PMO et équipes d’ingénierie.

Connaissances

Outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, PowerBI)

Programmation VBA

Planification opérationnelle

Communication

Capacités d'écoute

Formation

3ème année de cycle d’Ingénieur ou Ecole de Commerce

Outils

MS Project

Description du poste

Lieu : Cergy, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

A Cergy, vous contribuez aux systèmes d’entraînement et de simulation parmi les plus sophistiqués au monde. Vous rêvez de piloter hélicoptères, avions de chasse ou véhicules blindés ? Rejoignez‑nous et relevez les défis des domaines aérien, terrestre, et naval !

Au sein de la Direction des Opérations, vous intervenez au sein de l'équipe transverse dédiée « Workload & Workforce » & « Outillages Projets ». Vous travaillez en support et complémentarité avec le Responsable Plan de Charge.

Vos missions

Vos contributions/missions seront les suivantes :

• Elaboration du Plan de Charge « on time et on quality »
  • Collecte, consolidation / fiabilisation des données de référence issues des outils de gestion financière projets, des business scenari et des devis offres
  • Cartographie des charges au cours du temps
  • Corrélation des effectifs et des compétences
  • Comparaison du prévisionnel avec le réel
  • Automatisation et fluidification des méthodes d’élaboration du Plan de Charge
  • Mise en place de Check‑lists, documentation des processus
  • Elaboration de graphiques et d’indicateurs pertinents
  • Structuration d’un tableau de bord global dédié Plan de Charges
• Complétude du « Business Continuity Plan »
  • Collecte des données (Moyens & Procédures, Ressources critiques, Scénar­i de risques)
  • Mise à jour et déploiement de la démarche dédiée Continuité d’Activité (Cartographie des Activités, Mitigation des Risques)
  • Rédaction d’un Plan de Reprise d’Activités
  • Initialisation d’une démarche d’amélioration continue

Vous collaborez avec les PMO (Project Management Office), les Responsables Outils Projets, les Équipes d’Ingénierie dédiées Projets et le service HSE Site (Hygiène Sécurité Environnement).

Ces missions offrent une réelle opportunité d’acquérir de solides compétences en termes de gestion/planification opérationnelle.

Votre profil

• Vous êtes en 3ème année de cycle d’Ingénieur, Ecole de Commerce ou Management, et vous souhaitez développer des compétences en matière de planification opérationnelle (Charge vs Effectifs vs Compétences, Continuité d’Activité).
• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, PowerBI), avec des outils de suivi Planning (type MS Project) et avec la programmation VBA.
• Vos qualités de synthèse et d’adaptation vous permettent de comprendre les enjeux en termes de gestion projet (Coûts, Estimation, Main d’œuvre, Achats, Délais, Risques vs Opportunités, Indicateurs).
• Doté.e d’une bonne communication, on vous reconnait de très bonnes capacités d’écoute, d’échanges et vous êtes force de proposition.

Alors cette opportunité de stage est faite pour vous !

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Thales, entreprise Handi‑Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez‑nous !