Stage – Archives H/F

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 6 600 - 8 900; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 75%

Restauration entreprise

Résumé du poste

Le CNC recrute un stagiaire en gestion de l’information et des archives pour intégrer le Département de la gestion de l’information et des archives (DGIA). Vous contribuerez à la gestion des archives, à l’élaboration de fiches pratiques et à la préparation des projets d’archivage électronique et physique.

Ce stage de 4 à 6 mois, basé en Île-de-France, impliquera des déplacements et des missions auprès des dossiers festivals et des relations avec les DRAC, avec une rémunération brute de 693 €

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables.
• Autonomie et sens du travail en équipe requis.
• Compétences rédactionnelles et synthèse attendues.

Responsabilités

• Archivage et traitement des archives (verese ments).
• Formaliser des fiches de conseil pour les agents sur l’organisation des boîtes mails.
• Élaborer des fiches de méthode de traitement des boîtes mails collectées avant archivage.
• Contribuer à la mise en place de l’archivage électronique et physique prévu en 2027.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie et esprit d’équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

Master 1 ou Master 2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine/métier

Patrimoine et documentation - Chargé de la gestion de l'information

Statut du poste

Intitulé du poste

Descriptif de l'employeur

Le CNC est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée (audiovisuel, jeux vidéo, etc.). A ce titre, le CNC exerce notamment une activité de soutien au secteur en concevant et en octroyant des aides destinées à encourager la création, la production et la diffusion d'œuvres ainsi qu'une activité de régulation, en élaborant la réglementation applicable à ce secteur et en contrôlant sa bonne application.

Descriptif du service

Au sein des Services Généraux, le Département de la gestion de l'information et des archives (DGIA), a la charge de la gestion des archives produites et reçues par le CNC.
Sous le contrôle scientifique et technique (CST) du Ministère de la Culture, le DGIA s'assure de la conformité réglementaire en matière de gestion documentaire. Il assure aussi le versement des archives définitives aux Archives nationales (AN). Il est rattaché aux services généraux et au secrétariat général.

Description du poste

Sous la responsabilité du chef du département, outre les tâches proposées, le stagiaire participera à la vie et aux activités du service.

Traitement archivistique:

Le stagiaire reprendra deux versements d’archives (18CNC048 et 16CNC059) du service de l’action territoriale (devenu service de la coopération territoriale) de la Direction des publics et des territoires (DPT). Les dossiers concernent la gestion des festivals et les relations avec les DRAC des années 1980 aux années 2010. L’ensemble représente un volume total de 71 cartons DIMAB, soit un peu plus de 23 mètres linéaires.

Les archives seront majoritairement thématiques mais comprendront aussi des dossiers sériels.

Archivage électronique:

Le CNC va se doter en 2027 d’un outil d’archivage électronique et physique. Le département des archives a initié dans ce cadre un travail de collecte des messageries professionnelles (alias boîtes mails). L’objectif du stage sera de formaliser des fiches de conseil aux agents pour organiser et nettoyer leurs boîtes mails, mais aussi des fiches de méthode de traitement des boîtes mails collectées avant archivage.

Descriptif du profil recherché

Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 spécialisé en archives.

Formation orientée archives papier et/ou numériques. Les profils spécialisés exclusivement dans les archives audiovisuelles ne correspondent pas au périmètre du stage.

Qualités relationnelles :

• Rigueur et organisation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Compétences techniques :

• Connaissance des principes et méthodes de l’archivistique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à analyser, classer et structurer l’information

Conditions particulières :

Port de charges lourdes régulier

Des déplacements sur les sites annexes de Bois d’Arcy, Montigny-le-Bretonneux et Trappes seront à prévoir en cas de nécessité de service.

Stage de 4 à 6 mois à pourvoirpour le premier semestre 2027, idéalement janvier.

Remboursement à 75% du pass Navigo

Restauration entreprise

Rémunération contractuels (en € brut/an)

693€ / mois pour 22 jours de présence

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Master ou MBA

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)